Meer perspectief voor jouw carrière

Administratief ondersteuner / medewerker informatiecentrum
Gemeente Landerd

MBO   |   Tussen €1663 en €2535   |   Schaal 5   |   Regulier   |   Tijdelijk   |   28 uur
Solliciteer (tot 21-9-2017)
De gemeente Landerd is gelegen in het noordoosten van Noord-Brabant en heeft ruim 15.000 inwoners. Landerd bestaat uit de kernen: Zeeland, Schaijk en Reek. De gemeentewerf en het raadhuis bevinden zich in Schaijk, het gemeentekantoor is in Zeeland gevestigd.
Per 1 maart 2017 heeft de gemeente Landerd voor haar medewerkers het generatiepact ingevoerd. Het generatiepact is één van de afspraken tussen werkgevers en werknemers om verjonging van het personeelsbestand op gang te brengen. Binnen de gemeente Landerd hebben meerdere ‘oudere’ collega’s aangegeven gebruik te willen maken van het generatiepact. Daarom zoekt de gemeente Landerd jongeren (max. 27 jaar) om de hierdoor ontstane leuke banen in te kunnen vullen. Zo zoeken wij een
 
Administratief ondersteuner / medewerker informatiecentrum
28 uur per week
 
Voor de afdeling Bestuur en Management Ondersteuning (BMO) zijn wij op zoek naar een enthousiaste en accurate collega die de afdeling ondersteunt. Bij de afdeling BMO horen de volgende werkterreinen: financiën, I&A, personeelszaken, juridische zaken, communicatie, facilitaire zaken, bestuurssecretariaat en receptie & telefonie.
  
Wat zijn de werkzaamheden?
Je ondersteunt en ontzorgt de afdeling en houdt je daarvoor vooral bezig met:
  • het aanmaken van zaken in ons zaaksysteem, het registeren van documenten daarin en het compleet maken van alle documenten;
  • het coördineren van onze deelname aan Gemeenschappelijke Regelingen, zoals het verzamelen van de adviezen die collega’s daarover maken en het beheren van het register;
  • het beheren van het meldingenregister persoonsgegevens;
  • correspondentie over bezwaarschriften, Wob-verzoeken en andere juridische zaken;
  • algemene ondersteuning op de afdeling.
 
Twee dagdelen per week verzorg je de eerste opvang van alle klantcontacten, zowel aan de balie als aan de telefoon. Je geeft actief informatie, je beantwoordt vragen, maar vraagt ook door zodat duidelijk wordt wat de klant precies vraagt en verwijst waar nodig door naar de juiste collega’s.
 
Wat vragen wij?
Wij zijn op zoek naar een collega die:
  • MBO werk- en denkniveau heeft, niveau 3 of 4;
  • affiniteit heeft met digitaal werken;
  • schriftelijk en mondeling goed communiceert;
  • nauwkeurig werkt en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie;
  • initiatiefrijk is, zich flexibel opstelt en van aanpakken houdt;
  • zelfstandig en klantgericht werkt.
 
Wat bieden wij?
Deze functie is voorlopig gewaardeerd op functieniveau 5 (+/- € 2.100 bruto per maand bij een 36-urige werkweek). De gemeente Landerd kent verder prima arbeidsvoorwaarden, zoals goede opleidingsmogelijkheden en een individueel keuzebudget van 16,3% van het salaris.
De functie wordt vooralsnog opengesteld voor de duur van één jaar.

Informatie en sollicitatie
Voor informatie over deze vacature kun je terecht bij Angeliek Manders, telefoonnummer 0486-458251. Solliciteren kan tot en met 20 september via www.werkeninnoordoostbrabant.nl.
 
De eerste ronde sollicitatiegesprekken is op donderdagochtend 28 september.
De tweede ronde is op dinsdag 3 oktober.
 
Deze vacature is tegelijk intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. Omdat deze vacature is ontstaan vanwege het generatiepact, komen sollicitanten die niet aan de leeftijdseis voldoen (jonger dan 28 jaar) niet in aanmerking!
 

Competenties

Flexibiliteit
Zelfstandigheid
Klantgerichtheid
Mondelinge communicatie
Schriftelijke communicatie
Initiatief
Nauwkeurigheid

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken In Noordoost Brabant?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 woorden. Let op het gebruik van grote en kleine letters.