Meer perspectief voor jouw carrière

DIV Consulent
Gemeente Oirschot

HBO   |   Maximaal €4208   |   Regulier   |   Vast   |   32 - 36 uur
Solliciteer (t/m 11-12-2022)

Oirschot is een unieke gemeente binnen de Brainportregio en De Kempen. Wij zijn rijk aan prachtig erfgoed en verrassende natuurgebieden. Vanuit onze kernboodschap: ‘Monumentaal, ondernemend en groen, daar voelt de MENS zich thuis’ werken we eraan om onze gemeente levendig en leefbaar te houden voor inwoners, bedrijven en toeristen. We zoeken de verbinding met de samenleving en ondersteunen goede initiatieven. Ook vinden we het belangrijk dat iedereen mee kan doen in onze gemeente.

 

Ben jij open in je communicatie, ben je nieuwsgierig van aard, heb je een proactieve houding en ben jij een expert op het gebied van informatiebeheer? Om vanuit expertise en de inhoud een belangrijke bijdrage te leveren voor de uitdagingen waar het cluster DIV (Documentaire Informatie Voorziening) mee te maken heeft en het leuk vindt om mee te bouwen aan een professioneel team!

Dan zijn wij op zoek naar jou!

 

DIV Consulent

32-36 uur.

 

Het team Bedrijfsvoering en Belastingen wordt gevormd door de clusters communicatie, juridische zaken, DIV, informatisering/automatisering, facilitaire zaken, financiën en belastingen.

Samen werken we zoveel mogelijk als één interne dienstverlener voor de gemeentelijke organisatie.

 

Wat ga je doen?

  • Beheer van fysieke en digitale informatie. Waaronder informatieverstrekking, selectie en vernietiging.
  • Gevraagd en ongevraagd adviseren van collega’s en management op het gebied van informatiebeheer.
  • Contactpersoon toezichthouders en regionale samenwerkingsverbanden.
  • Vraagbaak voor en begeleiding van collega’s op het gebied van informatiebeheer en ondersteuning bij systemen.
  • Leveren van (management)informatie/ rapportages aan het management.
  • Het analyseren van werkprocessen in samenspraak met procesverantwoordelijken.
  • Het aanleveren van informatie ten behoeve van het inrichten van applicaties.
  • Meedenken over het beleid met invloed op informatiebeheer.

 

Wie zoeken we?

  • Je hebt minimaal een HBO-denkniveau, bij voorkeur SOD 2 of vergelijkbaar.
  • Ervaring in het werken met een DMS en Zaaksysteem is een pré. Heb je deze kennis nog niet dan ben je in staat kennis van zaakgericht werken en het DMS binnen korte termijn eigen te maken en over te dragen aan de gebruikers.
  • Je weet raad met fysieke en digitale informatie.
  • Je hebt kennis en ervaring met het toepassen van relevante wetten zoals de Archiefwet en de Wet open overheid.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, je bent innovatief, overtuigend, resultaatgericht, nauwgezet, gestructureerd en planmatig.
  • Werkervaring bij gemeenten is een pré.

 

Wat verwachten wij van jou?

De manier waarop je communiceert en daarmee verbindt maakt jou een succesvolle gesprekspartner. In begrijpelijke taal, rekening houdend met standpunten en belangen van anderen. Soms moet je ook weerstand overwinnen, of zelfs dwars gaan liggen. Maar dat is jou met tact, inlevingsvermogen en organisatiesensitiviteit wel toevertrouwd. Verder ben je een voorbeeld voor collega’s die nog niet voor elk probleemoplossingen kunnen aandragen; daag ze gerust uit om uit hun comfortzone te komen. Door zelf de lat hoog te leggen, laat je je hele team groeien.

 

 

Wat bieden we?

Wij bieden je een uitdagende functie in een dynamische omgeving met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze bedrijfscultuur is informeel, uitdagend en to the point.

Afhankelijk van opleiding en ervaring wordt een salaris geboden in functieschaal 9 (maximaal

€ 4.208,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Daarbovenop ontvang je jaarlijks 17,05% individueel keuzebudget. We kennen een uitstekend pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, variabele werktijden, studiemogelijkheden en een compensatiebedrag van € 513,-- netto per jaar. We werken (veelal) digitaal en in een flexibel kantoorconcept.

Het betreft een vaste formatieplaats. Je start met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar.

 

Interesse?

Solliciteer dan vóór 12 december 2022 via (werkeninzuidoostbrabant.nl). Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij de heer P. Blom, via +31 6 53 97 60 51. Voor personele vragen bij P&O De Kempen via telefoonnummer 088- 497 0839.

 

 

 

P&O de Kempen is het samenwerkingsverband van de gemeenten Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-de Mierden op het gebied van personeel en organisatie.

 

Competenties

Mondelinge communicatie
Overtuigingskracht
Schriftelijke communicatie

Contactpersoon sollicitatie

Vacatures Kempengemeenten
0497-650640
vacature@kempengemeenten.nl

Contactpersoon vacature

Peter Blom
Manager Bedrijfsvoering en Interne Dienstverlening
0499-583333
p.blom@oirschot.nl

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken In Noordoost Brabant?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website