Meer perspectief voor jouw carrière

Administratief medewerker invordering
Gemeente 's-Hertogenbosch

HBO, MBO   |   Tussen €2581 en €3732   |   Schaal 8   |   Regulier   |   Vast   |   28 - 36 uur
Solliciteer (t/m 6-12-2022)

Bijna 90.000; dat is het aantal nota’s dat de gemeente ’s-Hertogenbosch jaarlijks verstuurt. Hebben inwoners of bedrijven betalingsproblemen? Dan komen ze bij jou terecht. Als administratief medewerker invordering ga jij met hen in gesprek over onder meer betalingsregelingen. Zo zorg je ervoor dat zoveel mogelijk nota’s betaald worden. Dat je werkt met een team betrokken collega’s maakt deze job extra leuk.

Dit ga je doen als administratief medewerker invordering

Je pakt alle mogelijke werkzaamheden rondom invordering op. Zo beantwoord je mails en telefoontjes van debiteuren. Geeft een debiteur aan dat betalen een probleem is? Dan stel jij een passende betalingsregeling vast. Je bewaakt betalingstermijnen, verzendt herinneringen en aanmaningen, en draagt waar nodig vorderingen over aan het incassobureau. Ook verstrek je managementinformatie, en leg je alle contactmomenten en afspraken helder vast in ons systeem.


Andere werkzaamheden die je oppakt, zijn onder andere:

  • Je maakt maandelijks een overzicht van alle nota’s die langer dan 90 dagen openstaan. In overleg met de controllers stuur je deze al dan niet door naar het incassobureau.
  • Je informeert afdelingen die nota’s hebben openstaan over de stand van zaken. Zo heb je bijvoorbeeld contact met de afdeling Stadstoezicht die boetes uitschrijft voor verkeerd geplaatst of gedumpt huisvuil.
  • Bij de nota’s die je doorstuurt naar het incassobureau, bewaak je de voortgang.
  • Is er sprake van een creditnota? Dan check je of er nog bedragen openstaan en verreken je deze met elkaar. Zo voorkom je dat onnodige aanmaningen of aanmaningen met een te hoog bedrag de deur uitgaan.
  • Je sluit aan bij werkgroepen, bijvoorbeeld bij de werkgroep Toeslagenaffaire, en adviseert vanuit jouw kennis en ervaring over de juiste financiële aanpak.
     

Hier ga je werken

Je komt terecht binnen het team Centrale Financiële Administratie. Hier verwerken twintig collega’s alle financiële data. We werken hard én maken tijd voor ontspanning. Samen met 

6 collega’s vorm je het cluster Debiteuren. Jij en je collega’s staan altijd voor elkaar klaar, voelen een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het werk, en jullie treden probleemloos op als elkaars achtervang. Als medewerker invordering kun je je werktijden flexibel indelen.

Zo kun je uren verdelen over vier werkdagen. Op den duur behoort ook gedeeltelijk thuiswerken tot de mogelijkheden.

Hier kun je op rekenen

Een uitdagende functie in een prettige werkomgeving waarin open en direct communiceren, resultaat- en klantgerichtheid belangrijk zijn. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf op zowel professioneel als persoonlijk vlak te ontwikkelen. Daarnaast zit hybride werken in ons DNA en zijn er uitstekende mogelijkheden om plaats- en tijdsonafhankelijk te werken.


Dit bieden wij:

  • Een bruto maandsalaris tussen € 2.581,- en € 3.732,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8), afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring.
  • Een contract voor één jaar dat bij goed functioneren wordt omgezet in een contract voor onbepaalde tijd.
  • Aansluiting bij het ABP-keuzepensioenfonds.
  • Een reiskostenvergoeding van 80% als je met het ov reist
  • 26 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband) met de mogelijkheid om meer uren per week te werken en zo extra verlof te sparen.
  • Een vrij besteedbaar keuzebudget van 17,05% van je salaris. Dit is opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
  • Een telefoon van de zaak.

Dit ben jij

Jouw motto? Geen woorden, maar daden! Je ziet het als een uitdaging om je de diverse invorderingswerkzaamheden snel eigen te maken en dossiers goed te leren kennen. Daarnaast werk je graag samen. In je mondelinge en schriftelijke communicatie ben je helder. Je werkt nauwkeurig en procesmatig. Zo vergeet je nooit een handeling en leg je alles wat je doet goed vast. Richting debiteuren ben je begripvol en tegelijkertijd duidelijk.

 

Verder heb je:

  • Een mbo 4-diploma aangevuld met werkervaring of een net afgeronde hbo-opleiding; je hebt bijvoorbeeld een juridische opleiding en affiniteit met financiën, of een financiële opleiding en affiniteit met juridische zaken.
  • Enige kennis van invordering. Heb je nog niet voldoende invorderingskennis? Dan ben je bereid de opleiding tot invorderingsambtenaar te volgen, uiteraard op onze kosten.

Maak het waar bij gemeente ’s-Hertogenbosch

Wil jij als administratief medewerker invordering een belangrijke rol spelen bij de gemeente

’s-Hertogenbosch? Reageer dan direct via het sollicitatieformulier onderaan deze pagina. Je kunt reageren tot en met 6 december 2022. De sollicitatieprocedure bestaat uit een voorselectie en twee gesprekken (exclusief arbeidsvoorwaardengesprek).
Voor het eerste gesprek hebben wij onze agenda vrijgemaakt op woensdag 14 december 2022.
Eventuele tweede gesprek vindt plaats op maandag 19 december 2022.

 

Heb je een vraag over de vacature? Neem dan contact op met Daniella van der Voort, hoofd bureau Centrale Financiële Administratie (CFA) , via 073 – 615 5208 of per mail naar d.vandervoort@s-hertogenbosch.nl.

 

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Figen Tasdemir van de afdeling Personeelsmanagement door te mailen naar M&D-PM@s-hertogenbosch.nl.

 

 

Competenties

Integriteit
Inlevingsvermogen
Samenwerken
Nauwkeurigheid

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken In Noordoost Brabant?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website