Meer perspectief voor jouw carrière

Medewerker Post en Archief / MogelijkMaker
Gemeente Heusden

MBO   |   Maximaal €3018   |   Schaal 6   |   Regulier   |   Vast   |   36 uur
Solliciteer (t/m 30-1-2023)

                        Medewerker Post en Archief / MogelijkMaker

                                            voor 36 uur per week

 

Hou jij van het in goede banen leiden van documentstromen? Ben jij een kei in het toegankelijk en vindbaar maken van goede informatie, zodat we HeuseService kunnen bieden aan onze inwoners en collega’s? Dan hebben wij jou veel te bieden!

 

MogelijkMaker 

Als trotse en enthousiaste MogelijkMaker lever je HeuseService: je stelt de klant centraal, gaat de dialoog aan, werkt samen, spreekt aan en neemt verantwoordelijkheid. Klanten en collega’s voelen zich door jou gehoord en geholpen. In plaats van drempels, zie jij mogelijkheden. Op deze manier geef je handen en voeten aan onze slogan: Dromen. Doen. Heusden.   
 

Een werkdag uit het leven van..

Als medewerker Post en Archief begint jouw dag altijd met het ontvangen, selecteren en digitaliseren van de post. Dankzij jouw goede verdeling in het zaaksysteem, kan de juiste collega snel aan de slag met het beantwoorden van de post.

 

Daarna sluit je aan bij de dagstart van het cluster DIV waarin je met je collega’s (op kantoor en vanuit huis) bespreekt wat op dat moment relevant is voor de dienstverlening aan de organisatie. Ook stemmen jullie samen de bezetting van de postkamer af. Na de dagstart ga je met je collega verder met de post scannen en uitzetten in de organisatie.

 

Tussendoor neem je paspoorten en identiteitskaarten in ontvangst. Je controleert of de vereiste procedures zijn gevolgd. Gedurende je werkdag beoordeel en registreer je de mails op het algemene mailadres info@heusden.nl.

 

Je luncht in ons werkcafe en bespreekt met de bode hoe jullie een stapel vergunningen gaan digitaliseren. Je hebt je laptop bij de hand en zet de afspraken meteen even op het digitale planbord van het cluster DIV zodat deze afspraken voor je collega’s zichtbaar zijn. Na de lunch werk je vanuit huis en bekijkt de ingekomen mail en hebt een Teams overleg met de functioneel beheerder van DIV.

 

Met wie werk je samen?
Je werkt in het cluster DIV dat bestaat uit 8 collega’s. Samen staan jullie aan de lat om te zorgen voor de beste informatievoorziening als basis voor onze dienstverlening. De start en finish van veel digitale processen komt bij jullie samen. Door jullie inzet is kwalitatief goede informatie toegankelijk, vindbaar en volledig. Nu en in de toekomst.


Wij vragen

Je hebt een mbo-opleiding. Of je hebt passende ervaring zodat deze rol je ook op het lijf is geschreven. Als een echte aanpakker werk je altijd toe naar het beste resultaat. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en we kunnen vertrouwen op jouw kwaliteit. Je hart gaat sneller kloppen van een digitaal zaaksysteem zoals zaaksysteem.nl. Ook duik je graag in het papieren archief. Met plezier ondersteun je collega’s bij hun werk. Ben je al bekend met werkprocessen in een gemeente? Dan is dat mooi meegenomen.

 

Wij bieden
In Heusden kom je terecht in een warm bad door de persoonlijke en informele werksfeer. We zorgen ervoor dat het bad warm blijft omdat je volop mogelijkheden krijgt om jezelf te ontwikkelen en elkaar te ontmoeten op verschillende personeelsbijeenkomsten. Je kunt samen met collega’s sporten of andere leuke activiteiten doen. We leren van elkaar door actuele onderwerpen te belichten in onze Heusdense School. Wij zijn één Team Heusden.

 

Voor deze functie bieden wij:

  • Een salaris van maximaal € 3018,00 bruto per maand (salarisschaal 6) bij een 36-urige werkweek.
  • Een Individueel Keuzebudget (17,05% van je salaris) dat je voor diverse doelen kunt inzetten zoals inkomen, extra verlof en een opleiding.
  • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een overeenkomst voor onbepaalde tijd;
  • De mogelijkheid om flexibel te werken voor een goede werk-privé balans.
  • Goede (thuis)werkfaciliteiten, waaronder een thuiswerkvergoeding.
  • Een goede pensioenopbouw bij het ABP.
     

Ben je geïnteresseerd?
Dan ontmoeten we je graag! Anke van Gaalen, manager cluster DIV vertelt je graag meer over de vacature en het werken bij Heusden. Bel of app haar via (06) 21209816. Solliciteren kan tot 31 januari 2023 via www.werkeninnoordoostbrabant.nl met je cv en motivatiebrief. De sollicitatiegesprekken zijn op 10 februari 2023 tijdens de MatchPointdag (selectiedag). Hou er rekening mee dat je een dag aanwezig kunt zijn.

Wil je eerst een kop koffie komen drinken om te kijken of het iets voor je is? Ook dat kan!

Competenties

Zelfstandigheid
Kwaliteitsgerichtheid
Nauwkeurigheid
Resultaatgerichtheid

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken In Noordoost Brabant?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website