Meer perspectief voor jouw carrière

Bestuurssecretaresse (28-32uur)
MijnGemeenteDichtbij

MBO   |   Maximaal €3301   |   Schaal 7   |   Regulier   |   Vast   |   28 - 32 uur
Solliciteer (t/m 31-1-2023)

Complex agendabeheer, yes! Samen met jouw collega’s zorg jij dat onze burgemeesters, wethouders en gemeentesecretarissen zijn waar ze moeten zijn. Het is een uitdaging voor je om de drukke en complexe agenda zo efficiënt mogelijk in te richten. Je houdt rekening met alle prioriteiten en de belangen die daarbij spelen.

 

Binnen het bestuurssecretariaat ben je een belangrijk aanspreekpunt voor zowel de inwoners als de interne en externe relaties, je vormt feitelijk hét schakelpunt van en naar het bestuur.  Je verleent voornamelijk secretariële en administratieve ondersteuning aan het college B&W, maar ook representatieve taken en het vervangen van je collega’s behoren tot je takenpakket.


Wat zijn je verantwoordelijkheden?

  • Je onderhoudt persoonlijke en telefonische contacten met inwoners, (maatschappelijke) ondernemers en instellingen, bestuurders, directie en collega’s.
  • Complex agenda beheer: je beheert de agenda’s van de besturen (burgemeester, wethouders en de gemeentesecretaris) en hebt afstemming met hen hierover.
  • Je draait mee in het bestuurlijk proces en zorgt voor de follow-up van de bestuur stukken.
  • Je ondersteunt je collega’s op kabinetszaken zoals koninklijke onderscheidingen en ondersteunt je collega’s met het collegeproces in het zaaksysteem.
  • Het organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Je verzorgt de uitvoering van de representatieregeling: van recepties bij een jubilea tot aan een bloemetje voor een collega.  

 

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt een relevante MBO opleiding (management assistent / secretaresse) en bij voorkeur een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie.
  • De digitale werkomgeving kent geen geheimen voor jou, je hebt in ieder geval ervaring met de gangbare softwarepakketten zoals Microsoft office.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent daarin service- en oplossingsgericht.
  • Vertrouwelijke gegevens zijn bij jou veilig.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en enige beheersing van de Engelse taal  (mondeling en schriftelijk);
  • Tenslotte ben je een geboren regelaar die altijd 3 stappen vooruit denkt. Hierdoor zie je kansen en mogelijkheden

 

Het team
Het bestuurssecretariaat bestaat uit in totaal 8 ervaren medewerkers en is opgesplitst in de twee gemeentehuizen Boxtel en Sint-Michielsgestel. Onderling sparren en voor elkaar inspringen is van belang om de kwaliteit en continuïteit te borgen.


Het aanbod 

Hard werken, hard lachen en vooral ook samen! Dat is wat we je bieden bij MijnGemeenteDichtbij. Samen dingen doen, die er écht toe doen. Wij geloven in jouw kennis, kunde en authentieke manier, iets waar we natuurlijk graag iets tegenover zetten: 

 

  • Een functie voor maar liefst twee gemeentes in de werkorganisatie MijnGemeenteDichtbij. We werken samen voor onze inwoners, ondernemers, instellingen, colleges en raden van de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel.  
  • Een bruto maandsalaris tussen €2255,- en €3301,- op basis van een 36-urige werkweek, wat is gewaard in salarisschaal 7. Op basis van ervaring is een aanstelling in aanloopschaal 6 mogelijk. 
  • Eigen regie over het Individueel Keuze Budget van 17,05% (incl. 8% vakantietoeslag) bovenop je bruto salaris (studie, vakbond, vakantiedagen, uitbetalen).
  • Je krijgt 187,2 vakantie-uren per jaar op fulltime basis. Toe aan een grotere vakantie of vraagt privé je meer dit jaar? Dan koop je vakantiedagen bij.
  • Een laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding van €2,- per dag.
  • Inspirerende kantoortuinen in de twee gemeentehuizen waarbij ontmoeting centraal staat.
  • Na een arbeidsovereenkomst van 1 jaar bepalen we samen of we dit omzetten in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
  • Er is een studiekostenregeling voor persoonlijke en vakinhoudelijke opleidingsmogelijkheden.
  • Brabantse gezelligheid, waarin we elkaar respecteren en graag helpen! En niet te vergeten een groeiende PV met uitjes zoals Paaspop, theater of lasergamen.

 

Enthousiast?
Vul direct onderstaand sollicitatieformulier in. De vacature staat open tot we een match hebben. Hopelijk ben jij die match! We kijken uit naar je reactie.

 

Heb je vragen over deze vacature?

Voor meer informatie over de vacature  kun je contact opnemen met Frank Ballon via f.ballon@mijngemeentedichtbij.nl of 0651371342. Voor vragen over de procedure kun je opnemen met ons HR Servicepunt via 073-5531229.

Competenties

Integriteit
Mondelinge communicatie
Omgevingsbewustzijn
Plannen en organiseren

Contactpersoon sollicitatie

HR Servicepunt
073-5531229
HR-servicepunt@mijngemeentedichtbij.nl

Contactpersoon vacature

Frank Ballon
F.Ballon@MijnGemeenteDichtbij.nl

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken In Noordoost Brabant?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website