Meer perspectief voor jouw carrière

Bestuurs-/managementsecretaresse
Samenwerking A2 gemeenten

MBO   |   Maximaal €2729   |   Schaal 6   |   Regulier   |   Vast   |   34 uur
Solliciteer (tot 22-2-2018)

 

Binnen de A2-Samenwerking zijn wij voor de afdeling Administratie op zoek naar een:

 

Bestuurs-/managementsecretaresse

(Medewerker administratief & secretarieel III (HR21), 34 uur, vacaturenummer GRS-15)

 

Vind jij het een uitdaging om samen met collega’s te bouwen aan een samenwerkingsorganisatie die nog in de kinderschoenen staat? Kun en wil jij jouw vakgebied uitoefenen in een omgeving met veel dynamiek en zo bijdragen aan vier organisaties tegelijk? Krijg jij energie van nieuwe ontwikkelingen en onverwachte uitdagingen?

 

Dan is dit iets voor jou!

 

De gemeenten Cranendonck, Heeze-Leende en Valkenswaard werken al sinds 2004 samen. Sinds 1 april 2012 heeft deze samenwerking een eigen fundament gekregen in de vorm van de ‘Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking A2-gemeenten’ (GRSA2). Vanaf 1 januari 2017 is een nieuwe en grote stap in de samenwerking gezet door alle bedrijfsvoeringstaken en de afdeling Werk & Inkomen te bundelen in één organisatie; de A2 Samenwerking.

 

Onze afdeling is sinds 1 januari 2017 ook onderdeel van de A2 Samenwerking. Met collega’s afkomstig van de drie gemeenten en een aantal nieuwe collega’s bouwen wij samen aan een kwalitatief hoogwaardige dienstverlening in bestuur- en managementondersteuning voor de drie gemeenten.

 

Wat ga je doen?

Als bestuurs-/managementsecretaresse zijn de volgende taken jouw hoofdtaken:

1. Bieden van secretariële en organisatorische ondersteuning van managementleden (van een van de gemeenten of van de A2 samenwerking).

2. Bieden van complexe secretariële en organisatorische ondersteuning aan college en/of gemeentesecretaris (van de gemeente Cranendonck).

3. Uitvoeren van (complexe) logistieke planning en het beheren van afspraken en agenda’s.

4. Proactief signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen.

 

Wat vragen wij?

Om deze hoofdtaken te kunnen uitvoeren heb je een MBO+ diploma nodig, bij voorkeur in secretariële richting. Je hebt ervaring in het verrichten van secretariële en organisatorische ondersteuning en weet hoe je proactief moet plannen, organiseren en prioriteren. Daarnaast ben je in staat om digitale hulpmiddelen op de juiste, efficiënte, wijze in te zetten. Ook is het belangrijk dat je samen met het team excellent de diensten

weet te verlenen (hostmanschip) en vind je het interessant om samen te bouwen aan een nieuwe organisatie.

 

Wat bieden wij?

Binnen onze organisatie werken we met plezier, trots en enthousiasme voor onze klanten. Daarbij vinden wij klantgerichtheid, kwaliteit, integraliteit en efficiëntie erg belangrijk.

Wij bieden je veel vrijheid en flexibiliteit in werkinhoud, werkomstandigheden en werktijden. Je krijgt de ruimte om mee te denken en nieuwe werkwijzen vorm te geven. Je werkt vanuit de GRSA2 voor de verschillende gemeenten en/of de GRSA2 zelf. Samen willen we bouwen aan een organisatie en een samenwerkingsverband waar medewerkers trots op zijn en met plezier werken.

De brutobeloning per maand bedraagt maximaal € 2.729,- (schaal 6, salarispeil januari 2018). Een en ander afhankelijk van kennis en ervaring. Daarnaast hebben wij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals opleidingsmogelijkheden, werkgeversbijdrage ziektekostenpremie en een keuzebudget wat je kan besteden aan diverse doeleinden zoals een kilometervergoeding, extra verlofdagen of een fiets. Je krijgt een tijdelijke aanstelling van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

 

Wil je meer informatie?

Heb je vragen over de inhoud van de vacature neem dan contact op met Karin Brabers, tel. 06-48918091, e-mail: karin.brabers@A2samenwerking.nl

Heb je vragen over de procedure, neem dan contact op met Ruud van Oorschot, P&O adviseur, tel. 0495-431283, e-mail: ruud.van.oorschot@A2samenwerking.nl.

 

Ben jij onze nieuwe collega?

Heeft deze advertentie je belangstelling gewekt, dan verzoeken we je vóór 22 februari 2018 te solliciteren o.v.v vacaturenummer GRS 15 . Stuur je reactie via de knop "solliciteer" op deze website.

 

Wanneer zijn de gesprekken?

Bij de uitnodiging voor een sollicitatiegesprek word je per e-mail geïnformeerd over het precieze tijdstip, de locatie en de namen van de selectiecommissie.

Competenties

Nauwkeurigheid
Plannen en organiseren

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken In Noordoost Brabant?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 woorden. Let op het gebruik van grote en kleine letters.