Meer perspectief voor jouw carrière

Projectsecretaris (projectenbureau)
Werkorganisatie CGM

HBO, MBO   |   Maximaal €3376   |   Schaal 8   |   Regulier   |   Vast   |   18 - 24 uur
Solliciteer (t/m 26-12-2018)

Werken voor de werkorganisatie CGM betekent werken voor drie gemeenten: Cuijk, Grave en Mill en Sint Hubert. Drie zelfstandige gemeenten, ieder met een eigen dynamiek en ambitie. Gelegen in het noordoosten van Brabant, een streek die bekend staat om z’n gemoedelijkheid en gastvrijheid.

 

Kenmerkend voor onze organisatie zijn de kernwaarden: Open, Zakelijk en Burgergericht. Een goede dienstverlening aan de 48.000 inwoners van de drie gemeenten staat voorop. We doen wat we zeggen, we verplaatsen ons in onze klanten en denken met hen mee. We vinden samenwerken belangrijk en hebben oog en oor voor onze omgeving.

 

Bij CGM werken we met 350 medewerkers samen om de ambities van de drie gemeenten waar te maken. Er is hierbij ruimte voor zelfstandigheid, eigen initiatief en het nemen van verantwoordelijkheid. De ontwikkeling van onze medewerkers vinden we erg belangrijk. Net zoals goede arbeidsvoorwaarden. We werken in een dynamische omgeving met een collegiale werksfeer.

 

Het projectenbureau

Het team Projectenbureau (7 medewerkers) is onderdeel van de afdeling Openbare werken, richt zich op de projectmatige aansturing van de ontwikkeling, realisatie en exploitatie van majeure ruimtelijke initiatieven. Het team vormt daarmee de schakel, tussen enerzijds beleid en uitvoering en anderzijds tussen de gemeentelijke organisatie en externe ontwikkelaars, vastgoedpartners en andere (markt)partijen met betrokkenheid van klankbordgroepen en inwoners.
Het team wordt functioneel aangestuurd door een projectmanager en bestaat verder uit projectleiders, projectsecretarissen en een planeconoom.
 

Voor het team projectenbureau zijn wij op zoek naar een collega in de functie van:

 

Projectsecretaris (projectenbureau)

 

Omvang functie

Het betreft een structurele functie voor minimaal 18 uur per week (18/36). Tot 1 oktober 2019 wordt de functie vanwege vervanging opengesteld en ingevuld voor maximaal 24 uur per week (24/36).
 

De uitdaging in deze functie

Op dit moment zet het projectenbureau haar schouders onder  verschillende grote ruimtelijke projecten voor de CGM gemeenten. Voorbeelden hiervan zijn diverse woningbouwprojecten zoals de Heeswijkse Kampen en  de revitalisering van de wijk de Valuwe in Cuijk, het centrumplan in Mill en de herontwikkeling van de locatie Prinsenstal in Grave.


De projectsecretaris heeft een belangrijke ondersteunende functie in deze dynamische omgeving.
Houd jij van plannen, organiseren en bewaak je in deze dynamiek ook het overzicht? Heb je ervaring of serieuze ambitie in projectondersteuning? 
Dan zijn wij op zoek naar jou! 


Jouw rol

Door jouw inzet weten de collega’s van het team dat de ondersteunende zaken en taken goed geregeld zijn. Het loopt op rolletjes, dankzij jouw flexibele en proactieve houding. Je organiseert vergaderingen, plant afspraken en houdt zicht op agenda’s. Je verzorgt de administratie, correspondentie en rapportages. Betrokken als je bent krijg je het goede gevoel bij de voortgang van de projecten en ben je daarin een klankbord voor de projectleider/projectmanager. Jij bent degene die gemaakte afspraken en de voortgang van projecten mede bewaakt en daarbij mogelijke knelpunten signaleert. Je bewaart de rust en behoudt het overzicht.

 

Het profiel

Wij zoeken een organisatietalent. Iemand met veel enthousiasme die niet afwacht, maar onderneemt en snel schakelt met de projectleider. Je hebt een klantgerichte instelling en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je bent proactief, hebt een flexibele instelling en schrikt er niet voor terug een ander aan te spreken. Daarnaast ben je een prettige collega die zowel goed zelfstandig als in teamverband kan werken.

 

Wij vragen

Een afgeronde MBO-opleiding op het gebied van secretariële ondersteuning, officemanagement of anderszins inhoudelijk passend bij het projectenwerk. Ook voor HBO’ers kan deze functie een leuke uitdaging zijn.
Als je relevante werkervaring meebrengt is dat zeker in je voordeel.

 

Het aanbod

Een uitdagende en afwisselende functie in een ambitieuze en collegiale werkomgeving.
Een functie waarin je je kennis en vaardigheden kunt laten zien. Afhankelijk van kennis en ervaring bieden wij een salaris van maximaal € 3.376,-- bruto per maand (voltijdsalaris per januari 2018/functieschaal 8). Daarnaast beschikken wij over een eigentijds pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden en denken wij graag mee in jouw ambities en ontwikkelingsbehoefte. 
 

Interesse

Stuur dan vóór 27 december 2018 je gemotiveerde sollicitatiebrief met curriculum vitae onder vermelding van ‘vacature projectsecretaris’.
 

Heb je vragen over deze vacature, neem dan contact op met Projectmanager/coördinator projectenbureau Olaf de Croon (06-22098709).

Competenties

Flexibiliteit
Stressbestendigheid
Zelfstandigheid
Creativiteit
Samenwerken
Schriftelijke communicatie
Initiatief
Kwaliteitsgerichtheid
Nauwkeurigheid
Plannen en organiseren

Contactpersoon sollicitatie

Geert Loeffen
Personeelsadviseur
06-83694612
geert.loeffen@cgm.nl

Contactpersoon vacature

Olaf de Croon
Projectmanager/ coördinator projectenbureau
06-22098709
Olaf.deCroon@cgm.nl

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken In Noordoost Brabant?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 woorden. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website