Meer perspectief voor jouw carrière

Administratief medewerker
Omgevingsdienst Brabant Noord

MBO   |   Schaal 5   |   Regulier   |   Vast   |   24 - 36 uur
Solliciteer (t/m 24-3-2019)

De ODBN zoekt meerdere medewerkers voor de vaste invulling van de functie van Administratief medewerker. Spreekt jou het onderstaande aan en herken jij jezelf in het gewenste profiel, reageer dan uiterlijk 24 maart op deze vacature.

 

Wat ga je bij ons doen?

De werkzaamheden zijn in hoofdzaak het beoordelen en verwerken van de inkomende opdrachten met bijbehorende informatie van onze opdrachtgevers en het verzorgen van de administratieve afhandeling van procedures. De opdrachten hebben vooral betrekking op vergunningverlening, toezicht en handhaving, juridische en andere specialistische zaken, zoals bodem, geluid, luchtkwaliteit, etc.  

 

Je voert daarvoor onder andere de onderstaande taken uit:

  • Aanmaken van nieuwe zaakdossiers;
  • Registreren van binnenkomende stukken en deze koppelen aan een nieuwe of bestaande zaak;
  • Controleren en verzenden van uitgaande stukken aan opdrachtgevers;
  • Controleren en bewerken van metadata op zaak- en documentniveau en zorgen voor een consistente registratie in het zaaksysteem (Decos JOIN) en de vakspecifieke applicatie (Suite4Omgevingsdiensten).
  • Beoordelen van inkomende en uitgaande informatie op (van toepassing zijnde) relevante wet- en regelgeving;
  • Zorgdragen voor officiële publicaties;
  • Bewaken van de kwaliteit en overzicht van registraties (documenten en dossiers) en gegevens;
  • Signaleren van knelpunten en kansen in de werkwijze, procedures, verantwoording en dossiervorming en verbeteringen doorvoeren.

 

Wat vragen we van jou?

De wereld om ons heen verandert continu door bijvoorbeeld verdergaande automatisering en digitalisering, maar ook door ontwikkelingen in wet- en regelgeving. We zoeken daarom medewerkers die met deze ontwikkelingen willen en kunnen meebewegen en veranderingen steeds als nieuwe en positieve uitdagingen zien. We verwachten daarom van jou dat je leergierig en flexibel bent.

 

Nauwkeurig zijn en onder tijdsdruk kunnen werken is een vereiste. De informatie die jij verwerkt is immers cruciaal voor de juiste en tijdige uitvoering en verantwoording van ons werk. Je vindt snel je weg in onze informatiesystemen en vindt het belangrijk dat de data/informatie correct is. Je maakt  processen en procedures je snel eigen.

 

Praktische zaken

Een aantal praktische zaken zijn belang voor deze functie: Je bent minimaal 24 uur per week en minimaal 3 dagen per week beschikbaar. Hiervan ben je in ieder geval de vrijdag beschikbaar. Vanwege de grote voorkeur voor de vrijdag als roostervrije dag, wordt het werkrooster in onderling overleg gemaakt;
De ODBN heeft momenteel nog twee vestigingen, één in Cuijk en één in Den Bosch. Uiterlijk 1 januari 2020 wordt de gehele organisatie op de locatie Den Bosch gevestigd. Jouw standplaats is ’s-Hertogenbosch. Indien noodzakelijk ben je wel bereid op beide locaties te werken;
Je krijgt een tijdelijke aanstelling van een jaar met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.

 

Wat hebben we je te bieden?

Als administratief medewerker leer je de organisatie, je collega’s en de complexe processen en procedures kennen. Het is een afwisselende functie met eigen verantwoordelijkheid én leuke collega’s.

 

Het salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 2.599,- (functieschaal 5) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Daarnaast heb je een Individueel Keuze budget van 17,05 % van je brutosalaris en neem je deel aan het pensioenfonds ABP.

 

Wie zijn wij?

De Omgevingsdienst Brabant Noord werkt dagelijks met 200 betrokken collega’s aan een schone en veilige leefomgeving. Informatie over wat we doen, en wat we belangrijk vinden, staat op www.odbn.nl/werkenbij

 

Waar vind ik meer informatie en hoe solliciteer ik?

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Giddy Haverkamp, teammanager Ondersteuning. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met de afdeling. Zij zijn beiden bereikbaar via 0485 – 338 300.

 

Sollicitaties verlopen via de website www.werkeninnoordoostbrabant.nl. Hier kun je bij de vacature voor ‘Administratief medewerker’  je motivatie en CV uploaden. Je motivatie kun je richten aan Giddy Haverkamp.

De 1e sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 29 maart op onze locatie in Den Bosch. De 2e selectie gesprekken op woensdag 3 april ook in Den Bosch.

 

 

Competenties

Flexibiliteit
Klantgerichtheid
Schriftelijke communicatie
Kwaliteitsgerichtheid
Nauwkeurigheid
Plannen en organiseren

Contactpersoon sollicitatie

Giddy Haverkamp
Teammanager Ondersteuning
0485-338300
ghaverkamp@odbn.nl

Contactpersoon vacature

Desiree Evers
Medewerker P&O
0485 - 338 300
solliciteren@odbn.nl

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken In Noordoost Brabant?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website