Meer perspectief voor jouw carrière

Allround medewerker DIV (Documentaire Informatie Voorziening)
Gemeente Boxmeer

MBO   |   Regulier   |   Tijdelijk   |   24 uur
Solliciteer (t/m 24-4-2019)

een leefbare lokale samenleving

opbouw, bescherming en onderhoud van bebouwing

goede harmonie en veiligheid voor organisatie en samenleving

 

Dat is wat de gemeente Boxmeer voor haar bijna 30.000 inwoners wil realiseren.

Boxmeer zoekt kandidaten met een stevige dosis initiatief en ondernemingsgeest.

Professionals die in nauw contact met klanten oplossingen bedenken en resultaten

boeken en zo helpen de missie te verwezenlijken.

De gemeente Boxmeer is een vooruitstrevende organisatie die door vergaande

samenwerking met de gemeente Sint Anthonis haar interne diensten professionaliseert.

 

De Sector Ondersteuning kent ‘goede harmonie en veiligheid voor organisatie en

samenleving’ als hoofddoelstelling. De afdelingen Bestuursondersteuning &

Communicatie, Financiën, Interne Dienstverlening en Personeel & Organisatie werken

aan het verwezenlijken van deze doelstelling.

 

Afdeling Interne Dienstverlening

De afdeling Interne Dienstverlening bestaat uit ca 21 medewerkers verdeeld over 3 teams:

Informatie- en Communicatietechnologie (ICT), Facilitaire Dienstverlening (FDI) en

Documentaire Informatievoorziening (DIV). DIV is verantwoordelijk voor de ondersteuning aan het management en medewerkers door het verzorgen van taken zoals organisatie brede beleidsvorming op het gebied van documentaire (digitale) informatievoorziening, ontwikkelen en implementeren van werkprocessen ter ondersteuning van een centrale documentaire (digitale) informatievoorziening.

De hiervoor genoemde taken vloeien voort uit de Algemene Wet Bestuursrecht en het gemeentelijk besluit elektronisch bestuurlijk verkeer, alsmede de Archiefwet, het Archiefbesluit en de gemeentelijke archiefverordening.

 

Binnen de afdeling Interne Dienstverlening zijn wij voor het taakveld Documentaire

Informatie Voorziening (DIV) op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste:

 

Allround medewerker

Documentaire Informatie Voorziening (DIV)

(24 uur per week, vacaturenummer 2019-07)

 

Wat verwachten wij van jou?

  • Je bent verantwoordelijke voor het selecteren en registreren van de formele ingekomen poststroom in ons zaaksysteem Join Zaak en Document (Decos);
  • Je beheert de ingekomen informatiestromen (b.v. e-mailverkeer, berichtenbox en overige digitale diensten) voor de organisatie;
  • Je ondersteunt de organisatie in het gebruik van ons zaaksysteem en beheerst het zaakgericht werken;
  • Je verzorgt alle voorkomende archiefwerkzaamheden (zowel digitaal als fysiek);
  • Je kent de werkprocessen van je vakgebied die binnen het team DIV en de organisatie worden toegepast;
  • Je bent mede verantwoordelijk voor gebruikersondersteuning vanuit onze Helpdesk.

 

Wat vragen wij van jou?

  • Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau;
  • Je beschikt over een SOD-1 of SOD-2 diploma of vergelijkbaar;
  • Je hebt aantoonbare en relevante werkervaring opgedaan als (digitale) medewerker DIV bij een gemeente;
  • Kennis van en werken met Join Zaak en Document (van Decos) is een pre;
  • Je bent een enthousiaste en proactieve medewerker;
  • Je werkt planmatig en accuraat;
  • Je bent resultaatgericht, communicatief vaardig en flexibel;
  • Je bent in staat binnen het team, de afdeling en de organisatie zelfstandig te werken;
  • Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van DIV binnen de overheid.

 

Ons aanbod

Deze gevarieerde functie biedt je alle ruimte om binnen de afdeling jouw deskundigheden

en vaardigheden te laten zien. Daarnaast krijg je binnen de organisatie de gelegenheid om je verder te ontwikkelen.

 

Wij bieden je een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van maximaal €  2.986,-(functieprofiel praktijkspecialist B, functieschaal 7) bij een 36-urige werkweek. Wij kennen daarnaast een prima pakket arbeidsvoorwaarden, primair en secundair. Na een tijdelijke aanstelling van één jaar wordt, bij goed functioneren, de aanstelling omgezet naar een vaste aanstelling.

 

Jouw initiatief

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met het afdelingshoofd, Trees van Kempen, tel. 0485- 585710

 

Stuur je sollicitatie vóór 25 april 2019 via Werken in Noord Oost Brabant. Vermeld het vacaturenummer 2019-07 linksboven in je brief.

 

Algemene informatie

Indien je brief en CV voor ons aanleiding geven voor een 1e gesprek, vindt dit plaats op woensdag 1 mei.

 

De vacature wordt zowel in- als extern tegelijk opgesteld. Bij gebleken geschiktheid hebben kandidaten van de gemeenten binnen het Land van Cuijk, zijnde gemeente Boxmeer, gemeente Sint Anthonis en de werkorganisatie CGM voorrang.

 

Ten slotte nog een paar aandachtspunten:

We nemen alleen sollicitaties in behandeling die

  • via deze website zijn ingediend;
  • op tijd zijn ingediend; en
  • die compleet zijn: dus met een motivatie en CV.

 

De Belbinanalyse kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Contactpersoon sollicitatie

Afdeling P&O
0485-585911
afdelingpeno@boxmeer.nl

Contactpersoon vacature

Trees van Kempen
Afdelingshoofd Interne Dienstverlening
t.vankempen@boxmeer.nl

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken In Noordoost Brabant?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website