Meer perspectief voor jouw carrière

Bestuurs- en directiesecretaris
Omgevingsdienst Brabant Noord

WO, HBO   |   Regulier   |   Vast   |   36 uur
Solliciteer (t/m 16-6-2019)

Ben je graag een spin in het web tussen bestuur, directie en organisatie in? Hou je wel van een beetje dynamiek? Wil je werken voor een schone en veilige leefomgeving! Dan zien je we graag jouw reactie op de vacature Bestuurs- en directiesecretaris tegemoet!

 

Wat ga je bij ons doen?

Wij zoeken een collega die met een positieve en proactieve houding verder mee gaat bouwen aan de doorontwikkeling van de ODBN. Als Bestuurs- en Directiesecretaris ga je hoofdzakelijk de directie, het bestuur (DB/AB) en het management adviseren en ondersteunen. Je betrekt collega’s uit de organisatie bij de juiste besluitvorming, en je communiceert over wat er tijdens de overleggen is besproken. In jouw brede takenpakket zitten onder andere onderstaande taken:

Je zorgt voor een kwalitatief goede en tijdige stukken loop voor ons Dagelijks Bestuur en ons Algemeen Bestuur.
Je bent secretaris van het Breed Management Overleg (overleg DT-MT), en vormt de brug naar de organisatie in de besluitvorming en adviezen;
En ook ben je voor algemene juridische vraagstukken de interne vraagbaak als  organisatiejurist.

 

Een kleinere taak in deze dynamiek is de rol van Functionaris Gegevensbescherming, en interne klachtencoördinator. Vanwege de centrale positie in de organisatie van de bestuurs- en directiesecretaris zijn die taken heel logisch om hier te beleggen.

 

Wat vragen we van je?

We vragen een positieve werkhouding: denken in kansen is voor jou een basishouding. Van nature ben je aantoonbaar klantgerichten dienstverlenend. Je kunt een uitstekende dialoog voeren en goed doorvragen om in één keer tot de juiste actie te komen. Snel schakelen en prioriteren zijn voor jou geen uitdagingen meer. Je denkt altijd mee en doet uit jezelf gerichte voorstellen gericht op kwaliteit- en procesverbetering.
Je durft feedback te geven en te ontvangen. En je bent daadkrachtig, flexibel, administratief sterk, tactvol en betrouwbaar.

 

Wat zijn de functie eisen?

  • Je bent een algemeen jurist met afgeronde universitaire studie Rechten;
  • Je hebt bij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring in het vak- en werkgebied;
  • Hoog politieke en bestuurlijke bewustzijn: je hebt inzicht in en bent alert op bestuurlijke en politieke ontwikkelingen, (in)formele verhoudingen, posities en belangentegenstellingen binnen en buiten de organisatie en kan daar adequaat op inspelen;
  • Inlevingsvermogen: je houdt in eigen handelen rekening met de beleving, gevoelens en achtergrond van anderen. Laat gedrag zien dat getuigt van het begrip hebben voor de gevoelens en behoeften van anderen;
  • Regisseren: je brengt belangen, meningen en inbrengen van de diverse (in)direct betrokken partijen samen. En geeft vorm en richting aan (uiteenlopende) samenwerkingsverbanden en realiseert een gemeenschappelijk resultaat/doel;
  • Motiveren: je toont de vaardigheid om bij anderen initiatief en betrokkenheid bij het werk, de collega’s en de organisatie te laten ontstaan;
  • Integriteit: Handelt oprecht volgens de geldende regels.

 

Wat hebben we jou te bieden?

Een plek in een dynamische organisatie, waar je veel waarde vanuit deze rol kan toevoegen.

 

Het betreft een fulltime functie van 36 uur per week. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 4.859,- bruto per maand (schaal 11) bij een 36-urige werkweek. Momenteel wordt er onderhoud gepleegd aan ons functiehuis. De inschaling is daarom indicatief.

 

Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke aanstelling voor één jaar in algemene dienst. Omdat de organisatie-aanpassing nog gaande is, met mogelijkheden tot een vaste aanstelling. Voor wat betreft de arbeidsvoorwaarden is de CAR-UWO van toepassing. Je neemt deel aan een uitstekende pensioenregeling van het ABP en ontvangt een Individueel Keuzebudget van 17,05 % op jaarbasis.

 

Wie zijn wij?

De OmgevingsDienst Brabant Noord werkt dagelijks met ruim 260 betrokken collega’s aan een schone en veilige leefomgeving. Informatie over wat we doen, en wat we belangrijk vinden, staat op www.odbn.nl/werkenbij

 

Informatie en sollicitatie

Sollicitaties verlopen via de website www.werkeninnoordoostbrabant.nl. Hier kun je bij de vacature voor ‘Directiesecretaris’ je motivatie en CV uploaden. Je kunt reageren tot en met zondag 16 juni a.s. Je motivatie kun je richten aan Jan Lenssen, Algemeen directeur.

 

Van tevoren nog vragen over de functie?

Bel dan met Jan Lenssen, Algemeen directeur.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun je terecht bij de afdeling P&O. Beiden zijn bereikbaar op 0485 - 338 300.

 

De 1e selectiegesprekken vinden plaats op maandag 24 juni a.s. en een eventueel vervolggesprek vindt plaats op donderdag 27 juni a.s. en zijn beide op onze locatie in Den Bosch.

 

Als onderdeel van de indienst procedure vragen wij, in het kader van ons integriteitbeleid, een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG).

 

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, en kandidaten met dat doel worden niet in behandeling genomen.

Competenties

Flexibiliteit
Integriteit
Stressbestendigheid
Verantwoordelijkheid
Zelfreflectie
Klantgerichtheid
Mondelinge communicatie
Omgevingsbewustzijn
Samenwerken
Schriftelijke communicatie
Kwaliteitsgerichtheid
Plannen en organiseren

Contactpersoon sollicitatie

Jan Lenssen
Directeur
0485338300
jlenssen@odbn.nl

Contactpersoon vacature

Afdeling P&O
P&O assistenten
(0485) 338386
PO@odbn.nl

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken In Noordoost Brabant?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website