Meer perspectief voor jouw carrière

Managementondersteuner
Gemeente Boxmeer

MBO   |   Regulier   |   Tijdelijk   |   32 uur
Solliciteer (t/m 28-7-2019)

De gemeente Boxmeer is een middelgrote gemeente, in het uiterste oosten van Noord- Brabant, met bijna 30.000 inwoners. Gelegen aan de autosnelwegen A73 en A77 en met 2 treinstations is Boxmeer filevrij bereikbaar. De gemeente Boxmeer is een zich snel moderniserende organisatie. Op zoek naar gedreven, enthousiaste medewerkers, die willen meebouwen aan onze professionalisering en klantvriendelijkheid.

 

De Sector Inwoners kent de ‘zorg voor een leefbare samenleving’ als hoofddoelstelling. De afdelingen Sociale Zaken, Burgerzaken, Welzijn & Leefbaarheid en Bedrijfsbureau Inwoners werken aan het verwezenlijken van deze doelstelling. Alles draait om een goede dienstverlening waarvan wij vinden dat het nóg beter kan. De gemeente is daartoe    volop in ontwikkeling.

 

Afdeling Bedrijfsbureau Inwoners

Het bedrijfsbureau maakt deel uit van de sector Inwoners. Het bedrijfsbureau faciliteert de primaire bedrijfsprocessen op de vakafdeling en heeft een ondersteunende functie richting management van de sector. Het bedrijfsbureau vormt samen met de centrale afdeling Financiën en het bedrijfsbureau Ruimte de driehoek waar binnen de planning en controlcyclus wordt georganiseerd. Daarnaast heeft de afdeling een inhoudelijke ondersteunende rol in enkele processen van de afdeling Sociale Zaken en Welzijn & Leefbaarheid. Binnen het bedrijfsbureau wordt ook het onderhoud aan gemeentelijke accommodaties georganiseerd.

 

De gemeente Boxmeer is, voor de afdeling Bedrijfsbureau Inwoners, op zoek naar een:

 

Managementondersteuner

(32 uur per week, vacaturenummer 2019-10)

 

De uitdaging

Team van managementondersteuners bij het bedrijfsbureau bestaat uit 3 personen. Het team is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het management van de sector Inwoners en medewerkers op de afdeling.

Taken binnen deze functie:

  • Het behandelen en verzorgen van fysieke en elektronische post, e-mail en (vertrouwelijke) correspondentie;
  • Het verzorgen en bewaken van telefoonverkeer, agendabeheer van het management van de sector Inwoners en ontvangst van bezoek;
  • Registreren, controleren en afhandeling van correspondentie, MT- , B&W nota’s en overige documenten in het geautomatiseerde postregistratiesysteem Decos/Join;
  • Ondersteuning bij administratieve en logistieke processen binnen de sector ten behoeve van sectoroverleg, MT-, B&W- en raadsvergaderingen en agenda’s;
  • Binnen het team van managementondersteuners wordt het onderhoud aan gemeentelijke accommodaties georganiseerd, deze taak bestaat o.a. uit contacten met beheerders en gebruikers van de accommodaties en je treedt daarbij op als contactpersoon, betrokken bij uitvoering van het onderhoudsplan, verantwoordelijk voor aanvragen van offertes bij derden, verstrekt opdracht en draagt zorg voor correcte afhandeling van facturering;
  • Overige binnen de sector voorkomende administratieve ondersteunende en faciliterende werkzaamheden waaronder ondersteuning van bijeenkomsten en overleg middels een vergaderapp en het vastleggen van besluiten in deze vergaderapp.

 

Jouw profiel

  • Je beschikt over een MBO-niveau, opleiding bij voorkeur Schoevers of soortgelijke managementondersteuning opleiding;
  • Je hebt ervaring met een gemeentelijke organisatie;
  • Je hebt een flexibele en dienstverlenende instelling;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met Decos/Join en beschikt over aantoonbare ruime kennis van Officepakketten Word en Excel;
  • Je hebt er plezier in om zelfstandig zaken af te wikkelen als een echte doener en “regelaar”.
  • Je hebt ervaring met het opvragen en controleren van offertes en het verstrekken van opdrachten, bij voorkeur gericht op het onderhoud van accommodaties.

 

Ons aanbod

Het betreft een functie van 32 uur per week. De functie is ingepast in het functieprofiel Praktijkspecialist B. Wij bieden je een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van maximaal € 2.986,- bruto per maand (aanloopschaal 6, functieschaal 7) bij een 36-urige werkweek. Daarnaast kennen wij een prima pakket arbeidsvoorwaarden, primair en secundair. Na een tijdelijke aanstelling van één jaar wordt bij goed functioneren de aanstelling omgezet naar een vaste aanstelling.

 

Jouw initiatief

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met het hoofd bedrijfsbureau Inwoners, dhr. E. Martens, telefoon 0485-585911.

 

Stuur je sollicitatie vóór maandag 29 juli 2019 via Werken In Noordoost Brabant. Vermeld het vacaturenummer 2019-10 linksboven in je brief.

 

Ben je voor ons geschikt? Dan wordt je uitgenodigd voor een gesprek op dinsdag 6 augustus. De vervolggesprekken vinden plaats op dinsdag 13 augustus.

 

Algemene informatie

De vacature wordt zowel in- als extern tegelijk opgesteld. Bij gebleken geschiktheid hebben kandidaten van de gemeenten binnen het Land van Cuijk, zijnde gemeente Boxmeer, gemeente Sint Anthonis en de werkorganisatie CGM voorrang.

 

Ten slotte nog een paar aandachtspunten:

We nemen alleen sollicitaties in behandeling die

  • via deze website zijn ingediend;
  • op tijd zijn ingediend; en
  • die compleet zijn: dus met een motivatie en CV.

 

De Belbinanalyse kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Contactpersoon sollicitatie

Afdeling P&O
0485-585911
afdelingpeno@boxmeer.nl

Contactpersoon vacature

Erik Martens
Afdelingshoofd Bedrijfsbureau Inwoners
0485-585911
gemeente@boxmeer.nl

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken In Noordoost Brabant?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website