Meer perspectief voor jouw carrière

Directieassistent
Omgevingsdienst Brabant Noord

HBO, MBO   |   Schaal 8   |   Regulier   |   Vast   |   36 uur
Solliciteer (t/m 18-10-2019)

De OmgevingsDienst Brabant Noord (ODBN) zoekt per direct een ervaren Directieassistent. Lukt het jou om het onmogelijke tóch mogelijk te maken en hou je van een werkomgeving waar veel gebeurt?

Reageer dan uiterlijk vrijdag 18 oktober.

 

Wat ga je bij ons doen?

Je ondersteunt de tweekoppige directie die aan het hoofd van deze dynamische organisatie staat, en daarnaast de teammanagers. En dat betekent dat het jou lukt om agenda’s te beheren op zo’n manier dat wat niet meer past, tóch gaat lukken. Je hebt te maken met een netwerk van bestuurders van gemeenten en provincie, en van samenwerkingspartners waar je contact mee hebt per telefoon, per mail, of die je ontvangt. Je weet wat er in- en extern speelt, en daarom kun je inschatten wat er urgent is in al je werkzaamheden.

In de besluitvormingscyclus van directie en bestuur ondersteun je onze directiesecretaris met het uitzetten van actiepunten in de organisatie, en met het organisatorisch en administratief voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.

Binnen het team Managementondersteuning (nog 3 collega’s) zijn we bezig de taken en samenwerking zodanig te organiseren dat deze goed aansluiten bij de behoeften en wensen van het bestuur, directie en management. Vanzelfsprekend denk je actief mee over het optimaliseren van het werkproces, kom je met voorstellen en bevorder je mede de samenwerking binnen het team.

 

Wat vragen we van je?

We vragen een positieve werkhouding en denken in kansen is voor jou een basishouding. Van nature ben je aantoonbaar klantgerichtheid en dienstverlenend. Je kunt de juiste dialoog voeren en goed doorvragen om in één keer tot de juiste actie te komen. Snel schakelen en uitstekend kunnen plannen zijn voor jou geen uitdaging meer. Jij ziet het werk liggen en je hebt al een voorstel gedaan of de taken al uitgevoerd voordat ze worden gevraagd. Je denkt goed mee en je maakt je nieuwe systemen snel eigen.
Je durft feedback te geven en te ontvangen. En je bent daadkrachtig, doortastend, flexibel, administratief sterk, tactvol en zeer betrouwbaar.

 

Wat zijn de functie-eisen?

  • Afgeronde secretariële opleiding op MBO+ niveau;
  • Je hebt bij voorkeur 5 jaar ervaring in het vak;
  • Politiek/bestuurlijke sensitiviteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Ervaring met provinciale of gemeentelijke organisaties, of een andere regionale overheid, is een eis;
  • Ervaring met iBabs en Join(Decos) is een pré;
  • Kennis van het werkgebied VTH (werkgebied ODBN) is een pré.

 

Wat speelt er nog?

Een aantal praktische zaken zijn cruciaal bij deze taak:

Je bent van maandag tot en met vrijdag van 8.00 uur tot 17.00 uur beschikbaar. Het werkrooster wordt in onderling overleg met collega’s afgestemd;
De ODBN heeft momenteel nog twee vestigingen, één in Cuijk en één in Den Bosch. Uiterlijk 1 april 2020 wordt de gehele organisatie op de locatie Den Bosch gevestigd. Tot die tijd ben je bereid op beide locaties te werken;
Je bent in het bezit van een rijbewijs en een auto.

 

Wat hebben we jou te bieden?

Het betreft een fulltime functie van 36 uur per week. Minder uur dan 36 is niet mogelijk in deze functie.

Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 3.485,- (functieschaal 8) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Heb je nog minder ervaring kan een aanstelling in een lagere salarisschaal ook mogelijk zijn.

 

Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke aanstelling voor één jaar in algemene dienst met mogelijkheden tot een vaste aanstelling. Voor wat betreft de arbeidsvoorwaarden is de CAR-UWO van toepassing. Je neemt deel aan een uitstekende pensioenregeling van het ABP en ontvangt een Individueel Keuzebudget van 17,05 % op jaarbasis.

 

Wie zijn wij?

De OmgevingsDienst Brabant Noord werkt dagelijks met zo’n 300 betrokken collega’s aan een schone en veilige leefomgeving. Informatie over wat we doen, en wat we belangrijk vinden, staat op www.odbn.nl/werkenbij

 

Informatie en sollicitatie

Sollicitaties verlopen via de website www.werkeninnoordoostbrabant.nl. Hier kun je bij de vacature voor ‘Directieassistent’ tot en met 18 oktober je motivatie en CV uploaden. Je motivatie kun je richten aan Rose Ebbers, coördinator Staf.

 

Van tevoren nog vragen over de functie? Bel dan met Rose Ebbers.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun je terecht bij de HR administratie. Beiden zijn bereikbaar op 0485 - 338 300.

 

De 1e sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 24 oktober in de avond.

De vervolgesprekken vinden overdag plaats op maandag 28 oktober. Beide selectiegesprekken vinden plaats op onze locatie in Den Bosch.

 

Als onderdeel van de indienst procedure vragen wij, in het kader van ons integriteitbeleid, een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG).

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld en kandidaten met dat doel worden niet in behandeling genomen.

Competenties

Integriteit
Stressbestendigheid
Klantgerichtheid
Mondelinge communicatie
Netwerken
Samenwerken
Besluitvaardigheid
Initiatief
Nauwkeurigheid

Contactpersoon sollicitatie

Rose Ebbers
0485 - 338 300
REbbers@odbn.nl

Contactpersoon vacature

Afdeling P&O
HR medewerkers
(0485) 338386
PO@odbn.nl

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken In Noordoost Brabant?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website