Meer perspectief voor jouw carrière

Administratief medewerker Bevolkingszorg
Brandweer Brabant-Noord

MBO   |   Maximaal €2818   |   Schaal 6   |   Regulier   |   Vast   |   18 uur
Solliciteer (t/m 6-12-2019)

In de Veiligheidsregio Brabant-Noord werken 17 gemeenten samen met haar partners aan crisisbeheersing, de voorbereiding op het bestrijden van rampen en het verhogen van de (fysieke) veiligheid in de regio Brabant-Noord.

 

Voor de sector Crisisbeheersing en Rampenbestrijding zijn we op zoek naar een

 

Administratief medewerker Bevolkingszorg

Standplaats ‘s-Hertogenbosch

18 uur per week


Bevolkingszorg

Bevolkingszorg is de verzamelnaam van alle gemeentelijke processen in de crisisbeheersing. Het doel van Bevolkingszorg is om zo snel mogelijk, zo adequaat mogelijke zorg te verlenen aan burgers die het nodig hebben bij een ramp of crisis. Bevolkingszorg is als vierde kolom/ partner (apart) in de gemeenschappelijke regeling opgenomen vanaf 2015.


Gemeentelijke schaal is vaak te klein om zelfstandig een grote ramp te kunnen bestrijden. Daarom hebben de gemeenten in Veiligheidsregio Brabant-Noord de handen ineen geslagen en Bevolkingszorg zoveel mogelijk geregionaliseerd. Door middel van intensieve samenwerking komen we tot verdere kwaliteitsverbetering en professionalisering van de operationele taken van de gemeentelijke kolom.

 

Wat ga je doen?

  • Je verzorgt de algehele administratieve ondersteuning voor het team Bevolkingszorg. Denk aan het voorbereiden en plannen van vergaderingen en het notuleren van actiepunten, regelen van afspraken, verzorgen van correspondentie en het bijhouden van dossiers;
  • Je ondersteunt bij het organiseren van netwerkbijeenkomsten, themadagen, opleidingen, trainingen en oefeningen (denk aan het regelen van locaties, versturen van uitnodigingen, bijhouden van aanmeldingen, regelen van naamkaartjes, regelen van lunches en contactpersoon zijn op de locatie);
  • Je onderhoudt de contactgegevens van bevolkingszorgfunctionarissen en mailgroepen;
  • Je verzamelt input ten behoeve van nieuwsbrieven en verzorgt de verzending;
  • Je onderhoudt de website Bevolkingszorg, het intranet (deel C&R) en beheert een aantal mailboxen;
  • Je onderhoudt de (digitale) leeromgeving en portfolio’s.

 

Wat verwachten we van jou?

  • Aantoonbaar MBO werk- en denkniveau;
  • Je bent accuraat, sociaal en communicatief vaardig en proactief;
  • Je denkt in oplossingen, bent dienstverlenend en houdt van aanpakken;
  • Je bent zelfstandig en organiseren en plannen zit in je genen;
  • Kennis van en vaardigheid met de meest gangbare softwarepakketten in de kantoorautomatisering zoals Outlook, Word en Excel;
  • Je komt te werken in een hectische en drukke werkomgeving, dus het is belangrijk dat je hier goed mee om kunt gaan. Jijzelf kunt ook snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
  • Je bent flexibel in werktijden. Incidenteel is het nodig ook buiten kantoortijden te werken.

 

Wat bieden we je?

  • Aanstelling vindt plaats met een proefperiode van 1 jaar. Na deze periode wordt bekeken of er, op basis van goed functioneren, tot permanente plaatsing in de functie wordt overgegaan. Vanzelfsprekend geldt dit niet voor kandidaten die reeds een vaste aanstelling hebben binnen Brandweer Brabant-Noord;
  • De functie is gewaardeerd in functieschaal 6 (Ondersteunend medewerker 6B), met een maximumsalaris van € 2.818,- bruto per maand (peildatum 1 oktober 2019) o.b.v. 36 uur per week en afhankelijk van werkervaring. Bij aanvang van de werkzaamheden is het mogelijk afhankelijk van je ervaring, dat inschaling plaatsvindt in aanloopschaal 5;
  • Individueel Keuze Budget van 17,05% van je jaarsalaris, te besteden naar eigen inzicht;
  • Een leuk team dat werkt in een multidisciplinaire en inspirerende werkomgeving;
  • Je krijgt een hoge mate van eigen verantwoordelijkheid met veel ruimte voor eigen ideeën en creativiteit.

 

Nieuwsgierig geworden?

Met vragen over deze functie kun je contact opnemen met Lobke van der Krabben, adviseur Bevolkingszorg. Zij is bereikbaar op nummer 06 – 22 24 64 38.

 

Meer informatie over de procedure en arbeidsvoorwaardelijke aspecten kun je inwinnen bij de P&O adviseur, Jennifer van Heesewijk via 06 – 39 26 34 17.

 

Procedure

De vacature is zowel in- als extern gelijktijdig uitgezet, waarbij interne kandidaten voorrang hebben op externe kandidaten. 

 

Wil je reageren?
Stuur uiterlijk 6 december 2019 je sollicitatiebrief en CV via deze site. De eerste selectiegesprekken vinden plaats op woensdag 11 december 2019. Mogelijke tweede gesprekken op donderdag 19 december 2019.

 

Competenties

Flexibiliteit
Zelfstandigheid
Klantgerichtheid
Samenwerken
Initiatief
Nauwkeurigheid
Plannen en organiseren

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken In Noordoost Brabant?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website