Meer perspectief voor jouw carrière

Medewerker bestuurssecretariaat
Werkorganisatie CGM

HBO, MBO   |   Maximaal €3083   |   Schaal 7   |   Regulier   |   Vast   |   20 - 28 uur
Solliciteer (t/m 17-12-2019)

Werkorganisatie Cuijk, Grave en Mill en Sint Hubert (CGM)

Werken voor de werkorganisatie CGM betekent werken voor drie gemeenten: Cuijk, Grave en Mill en Sint Hubert. Drie zelfstandige gemeenten, ieder met een eigen dynamiek en ambitie. Gelegen in het noordoosten van Brabant, een streek die bekend staat om z’n gemoedelijkheid en gastvrijheid.

Een goede dienstverlening aan de 48.000 inwoners van de drie gemeenten staat voorop. Bij CGM werken we met ruim 350 medewerkers samen om de ambities van de drie gemeenten waar te maken.

We gaan samen vooruit door integraal te werken, eigenaarschap te tonen en te werken in een sterk netwerk.

We zijn flexibel, vertrouwen elkaar, werken samen en doen!

 

Team HRM, Juridische Zaken, Inkoop en Bestuurssecretariaat (HJIB)

Het team HJIB is onderdeel van de afdeling bedrijfsvoering en bestaat uit de clusters HRM, (algemeen) juridische zaken, inkoop en bestuurssecretariaat. Het team is verantwoordelijk voor de advisering en uitvoering met betrekking tot personele & organisatorische, juridische zaken/inkoop en bestuurssecretariaat.

Vanuit het cluster bestuurssecretariaat wordt de ondersteuning van de colleges van burgemeester en wethouders  verzorgt. 

Voor het onderdeel bestuurssecretariaat  zijn wij op zoek naar enthousiaste en ervaren collega’s voor de functie van;

 

Medewerker bestuurssecretariaat

(gemeente Grave / 2 x 24 uur per week)

(gemeente Cuijk / 20 uur per week)
 

Jouw uitdaging

Als medewerker bestuurssecretariaat ben jij de motor in de ondersteuning van het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeentesecretaris. Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor de gehele ondersteuning binnen deze dynamische en politiek gevoelige omgeving.

 

Geen werkdag is hetzelfde! Je fungeert als secretarieel aanspreekpunt voor de burgemeester, wethouders en het college van B&W en daarnaast voor de interne organisatie en externe instanties. Jij beheert de agenda’s, schat het belang van binnenkomende correspondentie in, stelt conceptbrieven op en verzamelt en bewerkt de benodigde informatie. Als spin in het web onderhoud jij de contacten met instanties als gemeenten, provincie, het rijk en het bedrijfsleven.

 

Bij deze functie horen ook (representatieve) taken met betrekking tot advisering Koninklijke Onderscheidingen, huwelijksjubilea en 100-jarigen en andere bijzondere aangelegenheden. Daarnaast heb je een leidende rol ten aanzien van de organisatie gemeentelijke evenementen en werkbezoeken.

 

Jouw profiel

  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-4-niveau en relevante werkervaring bij voorkeur in een soortgelijke functie
  • Kennis van en interesse in wetgeving, gemeentelijk beleid, regels en procedures
  • Jouw mondelinge, schriftelijke en computervaardigheden (oa Join, Ibabs, Outlook, Excel, Word en PowerPoint) zijn erg goed
  • Je bent dienstverlenend, flexibel, assertief, accuraat, betrouwbaar en staat stevig in je schoenen
  • Zowel zelfstandig, als het werken in teamverband, gaat jou goed af
  • Je kunt goed plannen, organiseren en regelen, ook onder tijdsdruk

 

Ons aanbod

Wij bieden je een leuke functie in een collegiale en dynamische werkomgeving. Afhankelijk van je kennis en ervaring bieden wij je een bruto maandsalaris van maximaal € 3.083,- (functieschaal 7) op fulltime basis. Je hebt aanspraak op een individueel keuzebudget (IKB) van 17.05% van je salaris. Daarnaast beschikken we over een  eigentijds pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden en denken wij graag mee in jouw ambities en ontwikkelbehoefte.  

 

Interesse?

Stuur  dan vóór 18 december 2019 je sollicitatiebrief met curriculum vitae onder vermelding van ‘vacature managementassistent’ via www.werkeninnoordoostbrabant.nl .

Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Teamleider HJIB, Joke Giesbers, tel. 06-58749797.

Heb je vragen over de procedure dan kun je terecht bij Geert Loeffen, Personeelsadviseur, 06-83694612 of via e-mail: geert.loeffen@cgm.nl.

Competenties

Flexibiliteit
Integriteit
Stressbestendigheid
Verantwoordelijkheid
Zelfstandigheid
Inlevingsvermogen
Klantgerichtheid
Mondelinge communicatie
Omgevingsbewustzijn
Schriftelijke communicatie
Initiatief
Plannen en organiseren

Contactpersoon sollicitatie

Geert Loeffen
Personeelsadviseur
06-83694612
geert.loeffen@cgm.nl

Contactpersoon vacature

Joke Giesbers
teamleider HJIB
06-58749797
joke.giesbers@cgm.nl

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken In Noordoost Brabant?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website