Meer perspectief voor jouw carrière

Twee bestuurssecretaresses
Gemeente Uden

MBO   |   Maximaal €3176   |   Schaal 7   |   Regulier   |   Tijdelijk   |   20 - 24 uur
Solliciteer (t/m 4-12-2020)

         

                                     Twee bestuurssecretaresses

                                    Tijdelijk voor 44 uur per week

                           voor de periode 01-01-2021 tot 01-01-2022

 

 

Waar  ga je aan de slag?
De gemeente Uden is een ondernemende  en toekomstgerichte organisatie waar werken met plezier en vertrouwen centraal staat. Lef, resultaatgerichtheid en verbinding met de Udense samenleving. Dát is waar de gemeente Uden voor staat. Daarnaast zijn we als gemeente volop bezig met een kansrijke ontwikkeling om samen te gaan met de gemeente Landerd per 1 januari 2022.

 

Bij de gemeente Uden werken ongeveer 380 collega’s in 4 afdelingen. Eén van die afdelingen is de afdeling Middelen. De afdeling Middelen is verantwoordelijk voor ondersteuning en advisering naar de extern gerichte afdelingen binnen de gemeente Uden. Er werken 110 mensen verdeeld over 5 teams: Bedrijfsbureau, Financiële Administratie, Vastgoed, Accommodaties & Facilitair, Communicatie & Creatie en Personeel & Organisatie.

 

Je komt te werken in het team Communicatie & Creatie, onderdeel van de afdeling Publiekszaken. Het team bestaat uit het bestuurssecretariaat, communicatieadviseurs, communicatiemedewerkers, ontwerpers, medewerkers repro en ondersteuners Het team bestaat uit 17 medewerkers.

 

Waar ben je verantwoordelijk voor?

Als bestuurssecretaresse ben je het aanspreekpunt voor het College van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris. Jouw belangrijkste taak is het verzorgen van het secretariaat voor de vergaderingen van het College van burgemeester en wethouders. Hierbij gaat het onder meer om het samenstellen van de agenda, het op de juiste manier registreren van collegestukken en het maken van de besluitenlijst.  Daarnaast zorg je voor het agendabeheer van de wethouders. Ook organiseer je, samen met je collega-bestuurssecretaresses, evenementen als de lintjesregen en de bijeenkomst voor nieuwe medewerkers. Je werkt in een team van drie bestuurssecretaresses. Jullie werken intensief samen, zorgen voor een goede afstemming, overdracht en bezetting.

 

 Wat verwachten wij van jou?

Je bezit een afgeronde MBO-opleiding in bestuurlijke en/of secretariële richting en enkele jaren relevante ervaring. Daarnaast beschik je over uitstekende kennis van en ervaring met kantoorautomatiseringspakketten als Corsa, iBabs en MS Office. Je hebt inzicht in, en gevoel voor, ambtelijke en bestuurlijke verhoudingen en hebt kennis van gemeentelijke besluitvormingsprocedures.

 

Wat bieden wij?

Wij bieden je een boeiende, afwisselende functie bij een dynamische gemeente met een open en informele werksfeer. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 3.176,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (salarisschaal 7, salaristabel oktober 2020).

 

De vacature is tijdelijk voor de periode van 01-01-2021 tot 01-01-2022.

In verband met de herindeling bieden wij een arbeidsovereenkomst aan voor bepaalde tijd op payroll basis.

 

De gemeente Uden biedt een open en informele werksfeer, een goed pakket aan secundaire

arbeidsvoorwaarden, zoals opleidingsfaciliteiten en een doorlopend fietsprivé project.

 

Kies jij voor de toekomst van Uden?
Herken je jezelf? Is deze uitdagende baan jou op het lijf geschreven?  Solliciteer dan nu.

We ontvangen graag vóór 5 december 2020 jouw motivatiebrief en CV via de website www.werkeninnoordoostbrabant.nl.

Kijk voor meer informatie over de gemeente Uden op www.uden.nl.

 

Meer informatie over de inhoud van de functie is verkrijgbaar bij Mariko van Oijen, afdelingshoofd Publiekszaken, telefoonnummer 0413 – 281345. Heb je vragen over de procedure? Bel dan met Carlien van de Ven, HR-adviseur, telefoon 0413 – 281514.

 

De procedure bestaat uit een of twee sollicitatiegesprekken en een rechtspositioneel gesprek. De 1e gesprekken zijn gepland op donderdag 10 december 2020 in de ochtend. In verband met de huidige situatie rondom Corona, kan het zijn dat het sollicitatiegesprek online via Zoom plaats zal vinden.

 

Het inwinnen van referenties maakt mogelijk deel uit van de procedure.

Voor iedere medewerker vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op.

Competenties

Inlevingsvermogen
Mondelinge communicatie
Samenwerken
Schriftelijke communicatie
Besluitvaardigheid
Nauwkeurigheid

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken In Noordoost Brabant?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Ik wil een motivatiebrief schrijven
Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website