Meer perspectief voor jouw carrière

Medewerker DIV iCoach
Dienst Dommelvallei

HBO   |   Maximaal €3591   |   Schaal 8   |   Regulier   |   Vast   |   32 uur
Solliciteer (t/m 16-6-2021)

De afdeling Personeel & Organisatie en Informatievoorziening van Dienst Dommelvallei zoekt een enthousiaste en talentvolle

                                                        

medewerker DIV/iCoach

(32 uur, schaal 8)

     

 

Wil jij samen met collega’s verder bouwen aan de kwaliteit van het archief- en informatiebeheer? Dan gaan wij graag deze uitdaging met jou aan!

 

Dienst Dommelvallei

Dienst Dommelvallei is een samenwerkingsverband van de gemeenten Nuenen, Son en Breugel en Geldrop-Mierlo. Met ruim 175 medewerkers opereert Dienst Dommelvallei vanuit haar uitvalsbasis in Mierlo. Voor haar medewerkers biedt zij volop mogelijkheden tot persoonlijke groei in een omgeving die continu in beweging is. Onze “golden circle” kernwaarden zijn: innovatief, resultaatgericht, flexibel en klantgericht.

 

Het cluster Informatie DienstVerlening

Het cluster Informatie DienstVerlening (IDV) ondersteunt de gemeenten in het beheer en de ontwikkeling van de digitale en analoge informatie. Naast de postregistratie en de digitale en analoge archivering is het cluster verantwoordelijk voor het ondersteunen van medewerkers bij het zaakgericht werken, kwaliteitszorg, beleidsontwikkeling en –advisering op het gebied van archief- en informatiebeheer.

Het cluster werkt, afhankelijk van de taken, wisselend op vier locaties: de gemeentehuizen van Son en Breugel, Nuenen en Geldrop-Mierlo en Dienst Dommelvallei in Mierlo.

 

Wat ga jij doen als iCoach?

De iCoach is in dienst bij Dienst Dommelvallei en is een aanspreekpunt voor de medewerkers van de 4 Dommelvallei-organisaties. Daarmee ben je ook een eerste aanspreekpunt voor de functioneel beheerders en de procescoördinatoren. De iCoach heeft vooral een ondersteunende en signalerende rol.

De kwaliteitsbewaking van de digitale informatiehuishouding is mede de verantwoordelijk van de iCoach.

Je taken:

  • Je kent op het gebied van informatievoorziening de belangen van de organisaties. De wensen en/of problemen van een afdeling of medewerker weet je goed helder te krijgen. Hierbij zoek je met de procescoördinatoren de balans tussen de wensen en mogelijkheden en kom je vervolgens met een goed advies.
  • Je controleert of de gebruikers volgens de gemaakte afspraken werken in het zaaksysteem. Je neemt initiatief om ze waar nodig te ondersteunen in het juiste gebruik. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor gebruiksvragen over het systeem.
  • Je hebt een signaalfunctie wanneer je constateert dat afdelingen buiten de gestelde kaders (dreigen te) treden.
  • Je analyseert en adviseert binnen en buiten je cluster over complexe informatie- en archief vraagstukken.
  • Je draagt bij aan een goede digitale en analoge archivering. De hybride situatie zie je hierbij als een uitdaging en je komt met ideeën om dit op de juiste manier aan te pakken.
  • Je draagt bij aan de uitleen van analoge dossiers aan medewerkers in de organisaties.
  • Je ondersteunt en adviseert proactief de iBeheerders bij de digitale zaakgerichte postregistratie en archivering.
  • Je verzorgt introductietrainingen voor nieuwe medewerkers.

 

Wie ben jij?

  • Je bent een open en enthousiaste persoonlijkheid.
  • Je bent assertief en communicatief vaardig.
  • Je kunt snel schakelen, werkt gestructureerd en systematisch.
  • Je bent flexibel en stressbestendig.
  • Je bent materiedeskundig op gebied van digitale- en analoge archivering en digitaal zaakgericht werken.
  • Je hebt affiniteit met ICT en kunt de vertaalslag maken naar het informatiebeheer.
  • Je hebt inhoudelijke kennis van zaaktypen en de iNavigator.
  • Enige jaren werkervaring bij een gemeentelijke organisatie is een pre.
  • Je werkt graag op operationeel/tactisch niveau en pakt taken zelfstandig op.
  • Je bent ambitieus en hebt een sterk ontwikkelpotentieel, om mee te kunnen groeien in de veranderende vraag, gezien de complexe ontwikkelingen binnen de informatievoorziening.
  • Je hebt een MBO/MBO+ werk- en denkniveau.

 

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende baan met veel ruimte om jezelf te ontwikkelen.
  • Een vooruitstrevende organisatie.
  • Een dynamische werkomgeving. Je werkt voor maar liefst 4 organisaties.
  • Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een salaris van maximaal € 3.591,- bruto per maand (salarisschaal 8, zijnde de functieschaal) bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 oktober 2020).
  • De overige arbeidsvoorwaarden van Dienst Dommelvallei zijn marktconconform.

 

Ben jij enthousiast en wil je nog meer weten?

Neem dan contact op met Edo Tichelaar. Hij is teamleider van het cluster Ondersteuning en Beheer, waar het cluster Informatie DienstVerlening (IDV) bij hoort. Je kunt hem telefonisch bereiken op (06) 28428317. Vragen over de procedure kunnen gesteld worden aan Juliette Wolderling, P&O-adviseur, via nummer (088) 163 11 22.

 

Wil jij meteen solliciteren?

Als je belangstelling hebt voor deze vacature, stuur dan uiterlijk zondag 13 juni 2021 je sollicitatiebrief met CV via www.werkeninzuidoostbrabant.nl gericht aan Edo Tichelaar, afdeling POI.

Een digitale persoonlijkheidstest kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

 

De kennismakingsgesprekken zijn onder voorbehoud gepland op woensdagmiddag 24 juni 2021.

 

 

 

 

 

 

 

Contactpersoon sollicitatie

Juliette Wolderling
P&O adviseur
0881631122
j.wolderling@dienstdommelvallei.nl

Contactpersoon vacature

Edo Tichelaar
Senior medewerker cluster O&B, IDV en IV
0881631000
e.tichelaar@dienstdommelvallei.nl

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken In Noordoost Brabant?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website