Meer perspectief voor jouw carrière

Projectmanager informatie en bedrijfsvoering (kwartiermaker)
Gemeente Best

WO, HBO   |   Tussen €4494 en €5169   |   Schaal 11   |   Regulier   |   Tijdelijk   |   32 uur
Solliciteer (t/m 24-10-2021)

Vacature bij de gemeente Best!

 

Gemeente Best is een ambitieuze gemeente én ambitieuze organisatie in Zuidoost Brabant: een van de slimste regio’s van de wereld!

 

Binnen de afdeling Publiekszaken zijn wij op zoek naar een enthousiaste en kundige projectmanager (kwartiermaker) voor het team Informatie en Bedrijfsvoering (IB). Deze ondersteuning zoeken we voor een periode van 3 jaar.

 

Projectmanager informatie en bedrijfsvoering (kwartiermaker)

32 uur per week

Indicatief schaal 11, tijdelijk voor 3 jaar

 

Voel jij je thuis in de rol van Projectmanager/ Kwartiermaker voor het team Informatie en Bedrijfsvoering? Als kwartiermaker en projectmanager ga je de medewerkers binnen het team IB functioneel aansturen. We zoeken dus een op inhoud gedreven kracht. Het gaat nu om 10 vaste krachten, enkele inhuurkrachten en nog komende vacatures. Daarbij geef je mede uitvoering aan de transformatiegedachte in het sociale domein, het optimaliseren en digitaliseren van (lean) processen en het in balans brengen en stroomlijnen van de bedrijfsvoering. We hebben dus uitdagingen voor je klaargelegd.

 

Het team IB is één van de vijf teams binnen de afdeling Publiekszaken. De werkzaamheden van de medewerkers van het team IB zijn een vitaal onderdeel van de primaire processen voor de uitvoering sociaal domein. Zo zijn de functies van kwaliteit, applicatiebeheer, financiële- en uitkeringsadministratie en informatievoorziening in het team IB ondergebracht. IB is ook een team in beweging, dus met ambities.

 

Wat worden je taken?

Jij bent de spin in het web en het inspirerende middelpunt bij vragen en uitdagingen. Vraagstukken die te maken hebben met informatisering en digitalisering, kwaliteit en bedrijfsvoering in het kader van de uitvoering van het sociale domein. Samen met de teamleiders van de afdeling en in afstemming met de collega’s van andere afdelingen kom je tot creatieve oplossingen voor complexe vraagstukken. Dat doe je met name samen met de collega’s van Informatie & Ondersteuning. Je bent opdrachtgever en/of vervult de rol van projectleider op onderdelen. De afdelingsmanager blijft formeel leidinggevende van het team, inclusief de verantwoordelijkheid voor de hrm cyclus. De basis voor je werkzaamheden ligt in de projectopdracht en in het functieprofiel.

 

Concreet gaat het om de volgende taken:

  • Je geeft inhoudelijk sturing aan de medewerkers van het team IB door het geven van richting en het bieden van ruimte en ondersteuning bij het behalen van resultaten.
  • Het inzetten van data (informatie), systemen en processen op een effectieve en efficiënte manier is van cruciaal belang. Je vertaalt de informatiebehoefte vanuit de verschillende teams binnen de afdeling en soms van andere afdelingen naar concrete informatievoorziening. Daarbij sluit je aan bij de visie en doelstellingen van het sociale domein en richt de daarbij passende bedrijfsvoering in.
  • Je draagt er zorg voor dat het beheer van informatie & data op orde is conform de geldende wet- en regelgeving; dat uit zich in een integrale soms afdeling overstijgende planning, control- en verantwoordingscyclus voor alle aanwezige bedrijfsprocessen. 
  • Je brengt de werk- en informatieprocessen in kaart en levert een inhoudelijke bijdrage aan het vertalen van de specifieke (informatie) behoeften naar de organisatie brede informatiearchitectuur.
  • Je signaleert mogelijke consequenties van (inhoudelijke) in- en externe ontwikkelingen op de informatievoorziening en werkprocessen van de uitvoering Sociaal Domein en adviseert daarover.
  • Je beantwoordt vragen van medewerkers binnen en buiten het team. Waar nodig vertaal je deze naar passende informatievoorziening- en andere relevante projecten.
  • Je adviseert het management van de afdeling over de inzet en mogelijkheden van (nieuwe) data, systemen en processen, gericht op een effectieve bedrijfsvoering die klaar is voor de toekomst.
  • Je rapporteert over de voortgang van de beoogde resultaten.

 

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een projectmanager die een stevige impuls geeft aan de ontwikkeling van de informatiehuishouding, de bijbehorende ICT- agenda en de bedrijfsvoering in het brede sociale domein. Dit alles in afstemming met de teams en de collega vak afdelingen, dus over ‘grenzen’ heen.

 

Je hebt ervaring met actuele thema’s zoals data gedreven werken, je hebt een visie op zaakgericht werken en je kent de ontwikkelingen binnen het sociaal domein. Je hebt bij voorkeur ervaring met gemeentelijke organisaties en informatiemanagement. Je werkt en redeneert vanuit een bedrijfsmatige kijk op processen.

 

Je hebt liefst een WO werk- en denkniveau en bent sociaalvaardig. Dit zien we terug in de manier waarop je mensen benadert en verbindt en hoe je gemakkelijk schakelt tussen de verschillende niveaus van samenwerking. Je bent analytisch en kunt een keuze gemotiveerd en geaccepteerd overbrengen. Je kunt als gesprekspartner fungeren voor zowel het (afdelings-) management als een groep ICT’ers / of inhoudelijke experts, zoals kwaliteitsmedewerkers. Je bent een stevige persoonlijkheid; geaard in de dagelijkse werkpraktijk met een hands-on mentaliteit. Ook belangrijk? Je hebt zin en plezier in de functie!

 

Waar mag jij op rekenen?

De salariëring is indicatief gebaseerd op schaal 11 en bedraagt maximaal € 5.169,- bpm (fulltime basis). Afhankelijk van de kandidaat (ervaring) kan inschaling in de aanloopschaal 10 (maximaal Euro 4.494,- bpm)  tot de mogelijkheden behoren. Het betreft een functie voor drie jaar. Tot de mogelijkheden behoort een tijdelijk dienstverband bij de gemeente Best, payrolling of een ZZP-constructie.

 

Wil je wat meer weten over de functie?

Neem dan contact op met Jeanne Segers, afdelingsmanager. Zij kan je alles vertellen over de inhoud en intentie van deze functie, telefonisch op 06-21246817 of via mail: J.Segers@gembest.nl.

 

Geïnteresseerd?

Wil jij je talent benutten en jezelf ontwikkelen in deze leuke functie? Dan nodigen we JOU van harte uit om te reageren. Dit doe je door je cv met motivatie te uploaden op de site www.werkeninzuidoostbrabant.nl. Je sollicitatie richt je aan Letty OostendorpP&O adviseur.

 

Save the date!

Een eerste kennismakingsgesprek staat gepland op 9 november. Reserveer dit alvast in je agenda! De uitnodigingen worden in de week hieraan voorafgaand verstuurd.

Ben je niet uitgenodigd en wil je weten waarom niet? Maak dan gebruik van de mogelijkheid hierover telefonisch contact op te nemen met de P&O-adviseur, elke maandag van 15.00 – 16.00 uur.

 

Meer over de gemeente Best als organisatie?

We zijn een relatief kleine organisatie, we werken met ongeveer 220 collega’s. Door deze beperkte omvang heb je snel een goed contact met collega’s en zijn de communicatielijnen kort. We willen ons verder ontwikkelen tot een netwerkende organisatie met een faciliterende rol in de Bestse gemeenschap. Omgevingsbewust zijn maakt onderdeel uit van het denken en doen. We bieden ruimte om te durven experimenteren en te leren met oog voor de klant. Zo houden we plezier in het werk. Samenwerken met passie is ons credo!

 

Zoek je een uitdagend en afwisselend takenpakket? Dat is hier mogelijk! Kom je bij ons werken, dan werk je in een dynamische werkomgeving, want je beweegt mee met ontwikkelingen in politiek en samenleving.  Bij ons ligt de verantwoordelijkheid van de medewerker niet per definitie hoog of laag. Het gaat om het nemen van je eigen verantwoordelijkheid en de inzet van de juiste persoon op de juiste plek. De kernwaarden van onze organisatie zijn: respect, eigenkracht, samendoen, eenvoud en realisme.

 

Meer weten over de gemeente Best en/of de gemeente Best als werkgever? Kijk dan op onze website https://www.gemeentebest.nl/werken-bij-de-gemeente-best of onze Facebook- of Twitterpagina!

 

Competenties

Integriteit
Verantwoordelijkheid
Analytisch vermogen
Coachen
Inlevingsvermogen
Mondelinge communicatie
Overtuigingskracht
Regisseren
Samenwerken
Besluitvaardigheid
Initiatief
Kwaliteitsgerichtheid
Plannen en organiseren
Resultaatgerichtheid

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken In Noordoost Brabant?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website