Meer perspectief voor jouw carrière

Medewerker documentaire en digitale informatievoorziening
Gemeente Heusden

HBO, MBO   |   Maximaal €3176   |   Schaal 7   |   Regulier   |   Vast   |   35 - 36 uur
Solliciteer (t/m 24-10-2021)

                      MogelijkMaker / Medewerker Documentaire en
                            Digitale Informatievoorziening (DIV)

                             voor 36 uur per week

 

Het vakgebied van archief- en informatiebeheer is volop in beweging. Ben jij de MogelijkMaker en digitale duizendpoot die het als een uitdaging ziet om onze digitale processen te verbeteren? En lukt het je om de verwachtingen van inwoners en collega’s te overtreffen? Dan hebben wij jou veel te bieden!

 

MogelijkMaker

Als trotse en enthousiaste MogelijkMaker lever je HeuseService: je stelt de klant centraal, gaat de dialoog aan, werkt samen, spreekt aan en neemt verantwoordelijkheid. Klanten en collega’s voelen zich door jou gehoord en geholpen. In plaats van drempels, zie jij mogelijkheden. Op deze manier geef je handen en voeten aan onze slogan: Dromen. Doen. Heusden.

 

Wat ga je doen

Als medewerker DIV ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van het digitale archiefproces en voor de post- en digitale archiefwerkzaamheden. Je bent handig met documentmanagementsystemen en je bent vertrouwd met zaak- en procesgericht werken.
Daarnaast help je collega’s op weg bij het vinden en vormen van digitale dossiers in het zaaksysteem. Tegelijkertijd vind je het geen probleem om voor een collega een analoog dossier op te zoeken. Je hebt oog voor kwaliteit en wilt altijd oplossen en verbeteren. Hiermee lever je een bijdrage aan geordende-, volledige-, toegankelijke- en vindbare informatie.

 

Met wie werk je samen

Je bent samen met 8 andere DIV-experts werkzaam in het cluster DIV. De start en finish van alle analoge- en digitale processen komen bij jullie samen. In de gemeente Heusden zien we het archief- en informatiebeheer als verantwoordelijkheid van de gehele organisatie. Vanuit jouw rol als consulent zoek je de verbinding met de andere clusters en geef je invulling aan een nieuwe, meer faciliterende en adviserende rol van DIV. Samen team Heusden!

 

Wat vragen we 

Je hebt een relevante opleiding op minimaal mbo+ niveau en minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie. Je bent goed op de hoogte van de relevante wet- en regelgeving. Bekendheid met gemeentelijke processen is een pre. Je bent flexibel, communicatief, accuraat en klantgericht. Met jouw leergierigheid, digitale handigheid, kritische blik en voortvarende aanpak weet je de beweging naar een volledig digitale werkomgeving een extra zet te geven. En “last but not least” ben je een prettige collega om mee te werken.

 

Wij bieden
Een leuke functie waarbij je mogelijkheden krijgt jezelf te ontwikkelen. Hiervoor bieden wij goede opleidings- en studiefaciliteiten. Afhankelijk van jouw opleiding en ervaring bieden we een salaris maximaal € 3.176 bruto per maand bij een 36-urige werkweek  (salarisschaal 7). Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget van 17,05% dat je voor diverse doelen kunt inzetten (inkomen, verlof, opleiding e.d.). Ook krijg je een mobiele telefoon en laptop tot je beschikking. Voor een goede balans tussen werk en privé bieden wij de mogelijkheid om flexibel te werken. Het is een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
 

Reageren
Reageer vóór 25 oktober 2021 via www.werkeninnoordoostbrabant.nl met je cv en motivatiebrief. Anke van Gaalen, manager cluster DIV, vertelt je graag meer over deze vacature. Je kunt  haar bereiken via (073) 513 17 89. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 44.

 

Competenties

Zelfstandigheid
Samenwerken
Kwaliteitsgerichtheid
Nauwkeurigheid

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken In Noordoost Brabant?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website