Meer perspectief voor jouw carrière

Beleidsmedewerker documentaire en digitale informatievoorziening
Gemeente Heusden

WO, HBO   |   Maximaal €4494   |   Schaal 10   |   Regulier   |   Vast   |   36 uur
Solliciteer (t/m 24-10-2021)

                            MogelijkMaker / Beleidsmedewerker Documentaire en
                                           Digitale Informatievoorziening (DIV)

                                                      voor 36 uur per week

 

Het vakgebied van archief- en informatiebeheer is volop in beweging. Ben jij de MogelijkMaker die onze organisatie de weg wijst en samen aan de slag wil met uitdagende projecten op dit vakgebied? En lukt het je om de verwachtingen van inwoners en collega’s te overtreffen? Dan hebben wij jou veel te bieden!

 

MogelijkMaker

Als trotse en enthousiaste MogelijkMaker lever je HeuseService: je stelt de klant centraal, gaat de dialoog aan, werkt samen, spreekt aan en neemt verantwoordelijkheid. Klanten en collega’s voelen zich door jou gehoord en geholpen. In plaats van drempels, zie jij mogelijkheden. Op deze manier geef je handen en voeten aan onze slogan: Dromen. Doen. Heusden.

 

Wat ga je doen

Als beleidsmedewerker DIV adviseer je over beleid op het gebied van gegevensbeheer en documentaire informatievoorziening. Je bent samen met de collega’s verantwoordelijk voor het beheer, de kwaliteitscontrole en het onderhoud van de gegevens en informatie. In de gemeente Heusden hebben we in 2020 een nieuw zaaksysteem geïmplementeerd. We zitten midden in de doorontwikkeling van zowel het kwantitatief als kwalitatief gebruik in de organisatie. Op basis van het verslag ‘kritische prestatie indicatoren’ van de archiefinspecteur stel je prioriteiten en leg je verbindingen. Je trekt zelf de complexere projecten (denk o.a. aan een DSP en kwaliteitszorgsysteem) en daarnaast bewaak en verantwoord je de voortgang en samenhang van de overige taken/projecten in het cluster DIV. Je gaat voor kwaliteit en weet de wettelijke vereisten, procedures en regelingen op Heusdense maat toe te passen. Hiermee lever je een belangrijke bijdrage aan geordende-, volledige-, toegankelijke- en vindbare informatie.

 

Met wie werk je samen

Je bent samen met 8 andere DIV-experts werkzaam in het cluster DIV. De start en finish van alle analoge- en digitale processen komen bij jullie samen. Je bent in het cluster “de eerste onder de gelijken”. Je bent de verbinder, het inhoudelijk aanspreekpunt en klankbord. Je stuurt op inhoudelijke resultaten en de teamontwikkeling. In de gemeente Heusden zien we het archief- en informatiebeheer als verantwoordelijkheid van de gehele organisatie. Je weet de beweging naar een volledig digitale werkomgeving een extra zet te geven. Vanuit jouw rol als beleidsmedewerker zoek je de verbinding met de andere clusters en geef je samen met de collega’s invulling aan een nieuwe, meer faciliterende en adviserende rol van DIV. Samen team Heusden!

 

We vragen

Je hebt een relevante opleiding op minimaal hbo-niveau en minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie. Je bent goed op de hoogte van de relevante wet- en regelgeving, maar ook van de landelijke ontwikkelingen op het gebied van (documentaire) informatievoorziening en archiefbeheer. Bekendheid met gemeentelijke processen is een pre. Je bent proactief, klant- en resultaatgericht en sterk in het analyseren en denken in processen. Je hebt kennis van documentmanagementsystemen. Daarnaast ben je communicatief vaardig en vanuit persoonlijk leiderschap in staat om mensen helder mee te nemen in de vertaling van beleid naar uitvoering en andersom. Je weet van aanpakken en durft de ander (klant of collega) aan te spreken. Gelijktijdig is er ruimte voor humor en zoeken we vooral een prettige collega om mee samen te werken.

 

Wij bieden
Een leuke functie waarbij je mogelijkheden krijgt jezelf te ontwikkelen. Hiervoor bieden wij goede opleidings- en studiefaciliteiten. Afhankelijk van jouw opleiding en ervaring bieden we een salaris maximaal € 4.494 bruto per maand bij een 36-urige werkweek  (salarisschaal 10). Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget van 17,05% dat je voor diverse doelen kunt inzetten (inkomen, verlof, opleiding e.d.). Ook krijg je een mobiele telefoon en laptop tot je beschikking. Voor een goede balans tussen werk en privé bieden wij de mogelijkheid om flexibel te werken. Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
 

Reageren
Reageer vóór 25 oktober 2021 via www.werkeninnoordoostbrabant.nl met je cv en motivatiebrief. Anke van Gaalen, manager cluster DIV, vertelt je graag meer over deze vacature. Je kunt  haar bereiken via (073) 513 17 89. De gesprekken vinden plaats in week 44.
 

Competenties

Coachen
Regisseren
Kwaliteitsgerichtheid
Resultaatgerichtheid

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken In Noordoost Brabant?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website