Meer perspectief voor jouw carrière

Recordmanager
Omgevingsdienst Brabant Noord

HBO   |   Tussen €2973 en €4494   |   Schaal 10   |   Regulier   |   Tijdelijk   |   36 uur
Solliciteer (t/m 31-12-2021)

Werkplek:                          Thuis en op ons kantoor in ’s-Hertogenbosch

Salaris:                                 € 2.973- en maximaal € 4.494, - (schaal 10, cao SGO salaristabel okt 2020 o.b.v. 36 uur)

Aantal uur:                         36 uur per week

Dienstverband:                 In 1e instantie een jaarcontract en aansluitend een vaste aanstelling

Type organisatie:             Overheid, Cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties

Typisch ODBN:                  Dynamische organisatie met een groot hart voor de Brabantse natuur en milieu

 

Werken bij een overheidsinstantie waar je het verschil kan maken!

De Omgevingsdienst Brabant Noord is een overheidsorganisatie die volop in beweging is. Wij dragen bij aan een gezonde en veilige leefomgeving in Brabant en daar zijn we trots op. Samen met je collega’s DIV ben je onderdeel van het team Informatiemanagement (IM). IM vormt een divers en gezellig team midden in de organisatie.

 

Wat doe je als Recordmanager?

Als Recordmanager ga je het informatie- en archiefbeheer, waaronder het zaakgericht werken en het document managementsysteem (DMS=DECOS/JOIN), succesvol door ontwikkelen en implementeren in de organisatie. Je werkt daarbij nauw samen met jouw collega’s binnen DIV (onderdeel van team Informatiemanagement) en team Zaakadministratie. Je bent klankbord voor de functioneel beheerders van o.a. JOIN. Samen met je collega’s analyseer je de bedrijfsprocessen en doe je proactief voorstellen voor een efficiëntere en effectievere inrichting. Je anticipeert daarbij op de technologische ontwikkelingen en aankomende wet- en regelgeving.

 

Jouw belangrijkste taken op een rijtje:

  • Het formuleren en uitdragen van een visie op informatiebeheer, in het bijzonder op digitaal en zaakgericht werken en archiefbeheer;
  • Het (mede) ontwerpen en (her)inrichten van proces- en gegevensstromen;
  • Kaders stellen en werkafspraken formuleren en deze uitdragen (draagvlak creëren) binnen de organisatie;
  • Inspelen op nieuwe ontwikkelingen en deze vertalen naar beleid en projecten voor de ODBN. In het bijzonder de aansluiting op het Digitale Stelsel Omgevingswet;
  • Projecten leiden ten aanzien van de doorontwikkeling van zaakgericht werken en informatievoorziening in zijn algemeenheid.

 

Het team Informatiemanagement en DIV

Als Recordmanager ben je onderdeel van DIV binnen het team Informatiemanagement. Dit team zorgt ervoor dat de gehele organisatie onafhankelijk van tijd en plaats hun werk kunnen doen door de informatievoorziening ongestoord te laten werken. Het team bestaat uit 20 mensen, verdeeld over de clusters Business Intelligent, Functioneel Beheer, Servicedesk en DIV en enkele specialisten. Jij gaat zowel voor DIV binnen IM aan de slag en zal ook nauw samenwerken met de Procesadministratie, onderdeel van het team Zaakadministratie. Met zijn allen vormen we een gevarieerd, informeel en enthousiast team in een dynamische werkomgeving.

 

Wat vragen we van jou?

Je bent iemand die snel een visie ontwikkelt op informatiebeheer en deze vertaalt naar praktische plannen. Je speelt hierbij in op nieuwe gedachtenlijnen en technologische ontwikkelingen, zonder de bestaande en aankomende wet- en regelgeving uit het oog te verliezen. Je bekijkt en organiseert het informatiebeheer niet alleen op het niveau van afzonderlijke applicaties, maar ook op het niveau van de gehele organisatie en zelfs ketens.

 

  • Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
  • Bij voorkeur heb je SOD-II of een vergelijkbare opleiding gevolgd;
  • Je hebt ervaring in het Zaakgericht werken en kennis van DECOS/JOIN als DMS;
  • Je bent een stevige gesprekspartner die beschikt over goede adviesvaardigheden en helder communiceert;
  • Jouw visie en adviezen zet je doortastend om in toepasbare SMART geformuleerde activiteiten, passend bij zowel de wensen van de afdelingen als de informatiearchitectuur;
  • Je bent in staat om complexere projecten op informatiekundig vlak te leiden;
  • Meedenken én vooruitdenken vind je vanzelfsprekend en je handelt daar ook naar.

 

Wat hebben we jou te bieden?

Naast veel flexibiliteit, samenwerking met gedreven collega’s, lekkere koffie en humor is er veel aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling binnen de ODBN. Wat we je nog allemaal bieden en wat onze organisatie kenmerkt lees je op www.odbn.nl/werkenbij

 

Meer weten en solliciteren?

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met manager Informatiemanagement en DIV Hans Jenniskens via 088-7430147. Of heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun je terecht bij de medewerker HR, via 088-7430000.

 

Solliciteren kan via de website www.werkeninnoordoostbrabant.nl. Hier kun je bij de vacature voor Recordmanager je motivatie en CV uploaden. Je motivatie kun je richten aan Hans Jenniskens.

 

In het kader van ons integriteitbeleid vragen we bij indiensttreding om referenties en een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG).

 

 

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken In Noordoost Brabant?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website